Bienvenue dans cette dernière partie de la formation sur Apprendre Microsoft Access. Aujourd’hui je vais te parler des macros.
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Version vidéo
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C’est quoi une Macro?
Une macro, c’est ce qui va te permettre d’automatiser des tâches. Par exemple ouvrir un formulaire, exécuter des tâches et beaucoup plus. Les macros dans Microsoft Access te permettent d’effectuer des tâches programmées que l’on va lui donner.
Comment Créer une Macro?
Pour créer un Macro, c’est super simple. Voici comment faire:
Comment créer une Macro dans Microsoft Access
Temps total : 15 minutes
Créer
Rendez-vous dans l’onglet « Créer » dans le haut de la page.
Créer Macro
Cliquez sur le bouton « Macro » dans la section Macros et code.
Comment Fonctionnent les macros
Dans Microsoft Access, les macros fonctionnent avec des événements. Ils fonctionnent tous avec la condition « SI ». Pour vous faciliter la vie, les macros ne sont pas en code, mais sous une interface simple qui se présente à nous:
Voici les événements que vous pouvez utiliser pour créer une macro:
- Commentaire
- Si
- Sous-Macros
- AccéderA
- Actualiser
- ActualiserEnregistrement
- AfficherPointeurSablier
- AfficherTousEnreg
- AgrandirFenêtre
- AjouterContactDepuisOutlook
- AjouterMenu
- AjouterEnregistrement
- AnnulerÉvénement
- AperçuAvantImpression
- AppliquerFiltre
- ArrêtMacro
- ArrêtToutesMacros
- AtteindreContrôles
- Bip
- DéfinirCatégoriesAffichés
- DéfinirÉlementMenu
- DéfinirFiltre
- DéfinirOrdrePar
- DéfinirPropriété
- DéfinirVarLocal
- DéinirVarTemp
- DéplacerEtDimenssionerFenêtre
- EffacerMacroErreur
- EnregistrerSousOutlookContact
- EnvoyerObjetBaseDeDonnées
- ExécuterCode
- ExécuterCommandeMenu
- ExécuterMacro
- ExécuterMacroDonnées
- ExporterAvecMiseEnForme
- FermerBaseDeDonnees
- FermerFenetre
- FusionnerDansWord
- ImprimerObjet
- ModifierListeEléments
- OuvrirÉtat
- OuvrirFormulaire
- OuvrirRequête
- OuvrirTable
- Parcourir
- PasAPas
- QuitterAccess
- RechercherEnregistrement
- RechercherEnregistrementSuivant
- RedessinerObjet
- ReduireFenetre
- Réexecuter Requête
- RestaurerFenetre
- Rétablir
- SauvegarderEnregistrement
- SélectionnerObjet
- SupprimerEnregistrement
- SupprimerFiltreTri
- SupprimerToutesVarTemp
- SurErreur
- TrouverEnregistrement
- VerouillerVoletNavigation
- ZoneMessage
Même si je vous expliquais ce que chacune d’entre elles font, ce serais contre productif, car vous n’avez qu’à aller les regarder une par une et un sous menu qui va vous expliquer ce qui faut faire va apparaître comme ceci:
Comment Affecter une macro
Vous voulez maintenant affecter votre macro? Que ce sois à un bouton ou autre?
Voici comment faire:
Comment affecter une Macro dans Microsoft Access
Temps total : 5 minutes
Aller dans les propriétés
Allez dans les propriétés du bouton ou autre que vous voulez affecter.
Événements
Allez dans l’onglet Événements de celui-ci.
Une liste d’événements d’exécutions apparaissent:
Au Clic
Sur Réception focus
Sur perte focus
Sur double clic
Sur Souris appuyée
Sur souris relâchée
Sur souris déplacée
Sur touche appuyée
Sur touche relâchée
Sur touche activée
Sur entrée
Sur sortieDéfinir l’événement
Choisissez l’événement souhaité, cliquez sur la flèche du bas et choisissez votre macro.
FAQ
À quoi servent les macros dans Microsoft Access?
Les macros te permettent d’effectuer des actions prédéfinies qui te permettrons d’exécuter des événements avec des conditions d’événements.
Est-ce que j'ai besoin d'apprendre le VBA pour faire des macros Access?
Non pas du tout! Tu n’as besoins de rien, les macros dans Access sont faciles d’utilisation avec une interface personnalisée qui te guide dans chacune des étapes.
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