Bienvenue dans la cinquième partie d’apprendre Microsoft Access. Aujourd’hui nous allons voir comment fonctionnent les états.
Tu n’as pas vu les précédentes parties? Je t’invite à regarder les précédentes parties en cliquant ICI.
Version vidéo
Tu préfères la version vidéo? Je t’invite à regarder ce tutoriel version vidéo sur la chaîne YouTube Informerick.
Qu’est-ce qu’un état dans Microsoft Access?
Un état, c’est ce qui te permet de visualiser des données. Ça te permet entre autres de faire des graphiques, de présenter tes données pour faires des états.
Mais aussi c’est là que tu vas pouvoir exporter tes données, vers un email ou bien même directement sur excel!
Si vous travaillez en entreprise avec des bases de données, vous serez porté souvent à faire des bilans ou à visualiser vos données access et c’est là que les états vous seront le plus pratique.
Comment créer un état dans Access?
Pour créer un état dans Access, ça ressemble fortement à la création d’un formulaire.
En bref, vous avez deux façons de créer un état:
Créer un état depuis une table ou une requête
Cela va vous permettre de créer un état de base avec les données de votre table ou de votre requête.
Comment créer un état depuis une table ou une requête dans Access
Temps total : 5 minutes
Sélectionner les données
Sélectionnez la table ou la requête que vous voulez transformer en un état.
Créer
Allez dans l’onglet créer dans le haut. Et sélectionnez « État ».
Créer un état depuis zéro:
Comment créer un état depuis zéro dans Access
Temps total : 15 minutes
Créer
Allez dans l’onglet créer dans le haut. Et sélectionnez « Création d’états ».
Comment fonctionnent les états
Les états, comme toutes les autres fonctionnalités dans Access, marchent avec des propriétés. des contrôles et de la mise en page.
Lorsque vous êtes en mode création. vous modifiez à quoi ressemble 1 enregistrement. Dans le fond lors de la visualisation de l’état vous allez voir chacun des enregistrements apparaîtres un pardessus l’autre.
Exemple, si je suis en mode création et que je mets mon état large voici à quoi ça va ressembler:
Résultat:
Si vous ne savez pas comment fonctionnent les contrôles et les propriétés je vous réfère à la partie #4 de ce tutoriel sur les formulaires.
Informations utiles à savoir
- Si vous créez un état depuis zéro, pour aller chercher vos données, cliquez dans le vide pour sélectionner les propriétés de votre état et aller dans l’onglet données et aller chercher les données des tables ou requêtes souhaitées.
- Vous pouvez imprimer ou exporter vos données en mode état dans le haut.
- Vous pouvez utiliser des champs calculés.
- Vous pouvez modifier les propriétés des états pour faire ce que vous souhaitez.
FAQ
Comment faire un champ calculé dans Microsoft Access?
Pour faire un champ calculé dans Access vous devez ajouter un libellé, par la suite allez dans la feuille de propriétés de ce libellé et dans l’onglet « Données ».
Comment exporter un état Microsoft Access par courrier?
Vous devez visualiser votre état en mode état. Dans l’onglet « Aperçu avant impression » allez dans la section « Données » et vous trouverez le bouton « Envoyer par courrier ».
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