Apprendre Microsoft Access #2 Table access et lié

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Tu veux savoir comment créer une table access, je te montre utiliser table access et type de champ access pour modifier un champ access
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Bienvenue dans ce nouvel épisode de la formation sur Microsoft Access.

Tu n’as pas vu le #b1 ? Je t’invite à regarder la formation sur apprendre Microsoft Access #1 L’introduction

Aujourd’hui nous allons parler des tables, c’est l’élément, sans hésiter, le plus important de Microsoft Access, car c’est vraiment ceci qui va vous permettre d’enregistrer les données, alors accroches-toi et commençons!

Dès aujourd’hui: Apprendre les tables sur Microsoft Access

Version vidéo

Tu préfères la version vidéo? Je t’invite à regarder ce tutoriel version vidéo sur la chaîne YouTube Informerick.

Apprendre Microsoft Access // Le tutoriel - #2 Les tables (2022)Apprendre Microsoft Access // Le tutoriel – #2 Les tables (2022)

C’est quoi une table?

Les tables, c’est ce qui entrepose les données que nous utilisons justement dans une base de données. Plus précisément, une table est composée de champs, qui sont une liste de valeurs enregistrées (Exemple, le champ “Nom”, “Prénom” et “Date de naissance” sont des champs distinctifs) et les champs contiennent explicitement les données. Un enregistrement, est ce qui compose les champs, (Exemple, un enregistrement de ma base de données est: Yvre François 19-05-1964 c’est le calcul d’une rangée qui contient tous les champs “Nom”, “Prénom” et “Date de naissance”)

Comment créer une table

Maintenant que nous savons ce qu’est une table, faisons en sorte de créer notre table. Ouvrez Microsoft Access et créez-vous une nouvelle base de données, comme vous allez le voir dans “Tout les onglets” sur la gauche, vous voyez déjà une table créer par défaut, pour la cause de créer une nouvelle table, supprimez là (Bouton droit -> Supprimer).

Comment créer une table dans Microsoft Access

Temps total : 5 minutes

  1. Aller dans l’onglet

    onglet-créer-microsoft-access

    Allez dans l’onglet “Créer” en haut.

  2. Créer une table

    créer-une-table-microsoft-access

    Dans la partie tables appuyez sur “Table”.

  3. Enregistrer

    enregistrer-table

    Enregistrez votre base de données (CTRL + S ou le bouton en haut à gauche). Cela va vous apparaître une Pop-up pour donner un nom à votre table avant d’enregistrer. Note: Il est conseillé de ne pas mettre d’espace et de caractères spéciaux au nom de votre table.

Comment Personnaliser une table

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Maintenant que nous savons la créer cette table. Faisons en sorte d’être capable de la personnaliser et de pouvoir classer les données comme il faut.

Entrer en mode création

Comment personnaliser une table dans Microsoft Access

Temps total : 15 minutes

  1. Aller dans l’onglet

    onglet-accueil-microsoft-access

    Allez dans l’onglet “Accueil” en haut.

  2. Aller dans l’affichage

    mode-creation-microsoft-access

    Appuyez sur la flèche en dessous du bouton “Affichage” et choisissez “Mode création”

Comment fonctionne le mode Création

Le mode création, c’est une interface qui nous permet de modifier les champs, les types de champs ainsi que leurs propiétés, nous allons voir chacun de ces types de champs.

mode-creation-access

Chacune des lignes, ci-dessous représente un champ, vous pouvez nommer un champ et choisir son type de donnée.

Types de données (Champs)

  • NuméroAuto
    • Le numéro auto, doit obligatoirement présent, il permet de différencier chacun des enregistrements, car il doit avoir sa propre clé unique, un numéro pour l’identifier, le numéro auto peut générer un chiffre aléatoire ou un chiffre incrémentiel (1, 2, 3, 4….).
  • Texte Court
    • Le texte court, ça permet d’entrer du texte n’excédant pas 255 caractères.
  • Texte Long
    • Le texte long, lui il permet d’entrer du texte qui est plus long que 255 caractères.
  • Numérique
    • Permets d’entrer des nombres.
  • Grand Nombre
    • Permets d’entrer de grands nombres complexes.
  • Date/Heure
    • Permets d’entrer une date / heure ou les deux ensemble.
  • Date/Heure étendue
    • Permets d’entrer de manière étendue la date et l’heure avec plus de précision.
  • Monétaire
    • Permets d’entrer un nombre monétaire, peu importe la devise.
  • Oui/Non
    • Case à Cocher.
  • Objet OLE
    • Pour entrer une image.
  • Lien hypertexte
    • Pour ajouter un lien.
  • Pièce Jointe
    • Permets d’ajouter une pièce jointe, peu importe quel est son type de fichier.
  • Calculé
    • Permets d’ajouter un champ calculé de plusieurs champs.
  • Assistant liste de choix
    • Permets d’ajouter une liste de choix prédéfini à choisir.

Les propriétés

Lorsque nous entrons un type de donnée, nous pouvons modifier les propriétés du champ, les propriétés, elles permettent de modifier toutes sortes de choses, passant de la devise monétaire, à une légende ou un format.

Voici les principales propriétés qui vous seront utile:

Champ de texte court

Si vous avez un champ de texte court voici les propriétés:

  • Taille du champ
    • Vous permet de mettre une longueur maximale à votre champ.
  • Format
    • Permets de choisir une façon dont le texte sera présenté.
  • Masque de saisie
    • Permets de modifier l’aspect de la donnée, par exemple, mettre un numéro de téléphone (XXX) XXX-XXXX ou un mot de passe ********
  • Légende
    • Permets de mettre une légende à notre champ.
  • Valeur par défaut
    • Permets de prédéfinir une valeur qui sera automatiquement entrée par défaut lors d’un nouvel enregistrement.
  • Valide si
    • Permets de définir de quelle façon le champ est valide.
  • Message si erreur
    • Donner un message s’il y a une erreur.
  • Null interdit
    • Permets d’interdir de laisser vide le champ.
propriétés d'un champ texte

Champ de texte Long

Si vous avez un champs de texte long voici les propriétés:

  • Ce sont les mêmes propriétés qu’un champ de texte court

Champ numérique

Si vous avez un champ numérique voici les propriétés:

  • Taille du champ
    • Permets de définir le type de nombre: Entier long, Entier, Octet, Réel Simple, Réel Double, # de réplication et décimal.
  • Format
    • Permets de choisir une façon dont le nombre sera présenté.
  • Décimales
    • Permets de définir combien de nombres après la virgule.
  • Masque de saisie
    • Permets de modifier l’aspect de la donnée, par exemple, mettre un numéro de téléphone (XXX) XXX-XXXX ou un mot de passe ********
  • Légende
    • Permets de mettre une légende à notre champ.
  • Valeur par défaut
    • Permets de prédéfinir une valeur qui sera automatiquement entrée par défaut lors d’un nouvel enregistrement.
  • Valide si
    • Permets de définir de quelle façon le champ est valide.
  • Message si erreur
    • Donner un message s’il y a une erreur.
  • Null interdit
    • Permets d’interdir de laisser vide le champ.
propriétés champs numérique

Champ grand nombre

Si vous avez un champ grand nombre voici les propriétés:

  • Ce sont les mêmes propriétés qu’un champ numérique

Champ Date/Heure

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Si vous avez un champ Date/Heure voici les propriétés:

  • Format
    • Permets de choisir une façon dont le nombre sera présenté.
  • Masque de saisie
    • Permets de choisir comment la date et/ou l’heure sera présentée (Exemple: 2021-10-31 ou 31 Octobre 2021)
  • Légende
    • Permets de mettre une légende à notre champ
  • Valeur par défaut
    • Permets de prédéfinir une valeur qui sera automatiquement entrée par défaut lors d’un nouvel enregistrement
  • Valide si
    • Permets de définir de quelle façon le champ est valide
  • Message si erreur
    • Donner un message s’il y a une erreur.
  • Null interdit
    • Permets d’interdir de laisser vide le champ.
propriétés champ dateheure

Champ Date/Heure étendue

Si vous avez un champ Date/Heure étendue voici les propriétés:

  • Ce sont les mêmes propriétés qu’un champ Date/Heure.

Champ Monétaire

Si vous avez un champ monétaire étendue voici les propriétés:

  • Format
    • Permets de choisir le type de nombre.
  • Décimales
    • Permets de choisir combien de chiffres après la virgule.
  • Masque de saisie
    • Permets de modifier l’aspect de la donnée, par exemple, 24,000,000$ ou 25 000 000$ ou 25M$.
  • Légende
    • Permets de mettre une légende à notre champ.
  • Valeur par défaut
    • Permets de prédéfinir une valeur qui sera automatiquement entrée par défaut lors d’un nouvel enregistrement.
  • Valide si
    • Permets de définir de quelle façon le champ est valide.
  • Message si erreur
    • Donner un message s’il y a une erreur.
  • Null interdit
    • Permets d’interdir de laisser vide le champ.
propriétés champ monétaire

Champ numéroAuto

Lorsque vous avez un champ numéroAuto étendue voici les propriétés:

  • Taille du champ
    • Permets de définir le type de nombre.
  • Nouvelles Valeurs
    • Permets de choisir comment les numéros sont génér.s (Sois en incrément 1,2,3,… ou aléatoire).
  • Format
    • Permets de choisir le type de nombre.
  • Légende
    • Permets de mettre une légende à notre champ

Comment créer une Liste de choix

Nous avons parmi les types de données, une liste de choix, vous avez deux façons de créer une liste de choix:

Comment créer une liste de choix dans une table Microsoft Access

Temps total : 5 minutes

  1. Ajouter le type de données

    assistant-liste-de-choix

    Ajoutez le type de données à un de vos champs “Liste de choix”. L’assistant de création d’une liste de choix va s’ouvrir.

  2. Choisir les valeurs

    assistant-liste-de-choix-données

    C’est ici que vous avez les deux choix: Soit vous voulez entrer les valeurs souhaitées directement où soit vous voulez créer la liste de choix à partir d’une autre table. L’avantage que ce sois à partir d’une autre table, #1 ça vous permet de vous pratique, #2 ça permet de se mettre à jour en direct.

  3. Créer une nouvelle table

    Si vous avez choisi de taper vos données, entrez-les, aussi non créer-vous une nouvelle table qui contiendra les données. Par la suite allez sélectionner cette table dans l’assistant.

C’est le temps de se pratiquer

Maintenant que nous avons vu de nouvelles notions dans Microsoft Access. Il est le temps de se pratiquer un peu, je vous ai concocté un petit exercice que vous pouvez télécharger ici: https://informerick.com/download/exercice-access-1/

FAQ

Comment faire un masque de saisie dans Microsoft Access?

Lorsque tu modifies les types de propriétés, clique dans l’endroit pour écrire un masque de saisie, sur la droite tu vas y voir apparaître un bouton avec […} appuie dessus et tu y verras tous les masques de saisie possible.

Quel est le raccourci pour aller en mode création dans Microsoft Access?

Pour changer le type d’affichage et passer en mode création voici le raccourci: CTRL+Flèche de Gauche ou CTRL + Point (.)

Cet article se trouve dans la catégorie: Microsoft Office

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