Tu veux paramétrer compte outlook ? Configurer outlook nous allons configurer gmail sur outlook et faire la configuration outlook installer pc
Tu souhaites utiliser le logiciel de courriels de la suite Microsoft Office mais tu ne sais pas trop comment t’y prendre? Ne t’en fais pas, dans ce tbutoriel nous allons parler de long en large de comment utiliser Microsoft Outlook.
Microsoft Outlook est le logiciel de messagerie de Microsoft et l’un de plus complets et personnalisables, tu as faits le bon choix de le choisir.
Dans ce tutoriel, nous allons parler de long en large de Microsoft Outlook, alors n’hésite pas à faire des pauses, à revenir plus tard si tu oublies certaines parties et de pratiquer par toi-même.
Alors dès aujourd’hui: Comment utiliser et configurer Microsoft Outlook
Tu préfères la version vidéo? Je t’invite à regarder ce tutoriel version vidéo sur la chaîne YouTube Informerick.
Se connecter et gérer les comptes
Si vous n’avez pas outlook, vous pouvez l’obtenir avec la suite Microsoft Office avec le lien suivant: Microsoft Outlook – Office 365
Lorsque tu as Microsoft Outlook. Ouvre-le, la première chose qu’il va te demander, c’est de créer un profil. Les profils te permettent d’avoir plusieurs comptes sur ce même profil, par exemple que tu as une adresse de messagerie avec Outlook, une avec Gmail et un autre avec Yahoo, tu vas pouvoir rejoindre ces 3 adresses de messagerie dans ce même compte.
Par la suite, il va te demander de connecter ta première adresse de messagerie. Connecte ton adresse de messagerie principale que tu souhaites utiliser le plus souvent. Pour cet exemple je vais me connecter avec mon adresse Google de Gmail.
Je vais vous montrer comment ajouter plusieurs adresses de messagerie dans le même profil Outlook.
Comment ajouter plusieur adresses de messagerie à un profil
Temps total :5 minutes
Aller dans Fichier
Dans la barre de menus en haut à droite, appuyez sur « Fichier »
Informations
Allez dans l’onglet « Informations » dans le menu à gauche. Et puis allez sur « Ajouter un compte »
Ajouter l’adresse de Messagerie
Ajoutez votre adresse de messagerie et elle s’affichera avec votre première adresse de messagerie.
Comment ajouter plusieur profils
Maintenant que tu sais comment ajouter plusieurs adresses de messagerie à ton Microsoft Outlook. Prenons exemple que tu es Jean et que sur le même ordinateur tu veux que Pauline utilise aussi Microsoft Outlook, tu devras faire en sorte d’avoir plusieurs profils. Alors voici comment faire.
Comment ajouter plusieurs profils dans Microsoft Outlook
Temps total :5 minutes
Aller dans Fichier
Dans la barre de menus en haut à gauche, appuyez sur « Fichier »
Informations
Allez dans l’onglet « Informations » dans le menu à gauche. Et puis allez sur « Ajouter un compte »
Informations
Allez dans l’onglet « Informations » dans le menu à gauche. Et puis allez sur « Paramètres du compte » -> « Gérer les profils » -> « Afficher les profils ». Dans la section des profils vous pourrez gérer tous les profils, que ce soit le supprimer, les propriétés et même en ajouter un. Pour choisi qui va pouvoir utiliser le profil, cochez en bas « Choisir le profil à utiliser ».
Configuration D’Outlook
Maintenant que nous sommes entrés dans Microsoft Outlook, que nous savons maintenant comment gérer des comptes et adresses. Nous allons pouvoir gérer les paramètres de Microsoft Outlook et voir ce qui en découle.
Pour se rendre dans les paramètres de Microsoft Outlook, allez dans: « Fichiers -> Options »
Paramètres « Générales »
Options de stockage dans le cloud
Stocker mes paramèetre Outlook dans le cloud.
Ce paramètre vous permet d’enregistrer vos paramètres outlook directement depuis votre compte Microsoft et non directement sur votre ordinateur.
Options de l’interface utilisateur
Lors de l’utilisation de plusieurs écrans
Vous permets de choisir entre « Optimiser afin d’obtenir la meilleure apparence » ou « Optimiser à des fins de compatiblité » cela vous permets de savoir comment optimiser l’utilisation d’Outlook sur plusieurs écrans.
Activer la mini barre d’outils lors de la sélection
Comme avec Microsoft Word, lorsque vous sélectionnez, vous pouvez faire apparaître un petit menu d’actions rapides
Activer l’aperçu instantané
Lors d’une sélection et que vous survolez une option, l’aperçu de cette option va s’apparaître.
Style d’info=bulle
Permets de modifier l’apparence des info-bulles entre « Afficher les descriptions de fonctionnalités dans des info-bulles » ou « Ne pas afficher les descriptions de fonctionnalités dans des info-bulles » ou « Ne pas afficher les info-bulles »
Personnaliser votre suite de Programmes Microsoft Office
Nom d’utilisateur
Vous pouvez entrer le nom que vous souhaitez vous faire appeler.
Initiales
Vous pouvez entrer vos initiales
Arrière-Plan d’Office
Modifier les symboles qui s’affichent dans le fond de la barre supérieur dans vos applications Office.
Thème Office
Vous permet de gérer quels thèmes vous pouvez personnaliser avec Office, sois « En couleur », « Gris Foncé », « Noir », « Blanc » ou « Utiliser les paramètres système »
Paramètres de confidentialité
Paramètres de confidentialité
Vous permet de gérer vos paramètres de confidentialité vis=à-vis Microsoft Office
Options des pièces jointes
Pour les fichiers que je choisis sur OneDrive ou SharePoint
Vous pouvez choisir la façon que vous partager en pièces jointes vos fichiers OneDrive et SharePoint, vous pouvez choisi entre « Me demander chaque fois comment je souhaite les joindre », « Toujours les partagés sous forme de liens » ou « Toujours les joindre en tant que copies »
Fonctionnalités de LinkedIn
Gérer les associations de compte LinkedIn
Vous permet d’associer votre compte Office à LinkedIn pour rester en contact avec votre réseau professionnel.
Paramètres « Courrier »
Composition des messages
Composer les messages dans ce format
Vous pouvez changer dans quel type de language vous voulez envoyer vos courriels. Le plus commun et le plus compatible est le « HTML ». Mais vous pouvez aussi choisir avec « Texte Enrichi’ et ‘Texte Brut »
Options de l’éditeur
Vous permet de modifier vos options de correction, de correction automatique et d’accessibilité. C’est ici que vous pouvez ajouter des règles de frappe automatique avec l’option « Dictionnaires personnels » et beaucoup plus
Toujours vérifier l’orthographe avant l’envoi.
Avant de faire envoyer votre courriel, cela fera une vérification des fautes d’orthographe, vous pouvez gérer ces options plus précisément avec le bouton « Ortographe et correction automatique… »
Ignorer le texte du message d’origine pour la répondre ou le transfert
Lorsque vous répondez à un courriel, cela va mettre en dessous de ce que vous écrivez, ce qui a été dis au préalable de la conversation du courriel, vous pouvez ignorer la correction des messages déjà envoyés.
Créer ou modifier des signatures
Vous pouvez aller gérer vos signatures qui se mettront automatiquement à la fin de vos courriels.
Utiliser le papier à lettre pour modifier les polices, les styles, les couleurs et les arrières-plans par défaut.
Cette option permet de mettre un thème par défaut à la composition de vos courriels, cela va mettre un style automatique.
Vous pouvez aussi aller modifier les polices d’envoi de nouveau courrier et de réponse à des messages.
Volets Outlook
Personnaliser le marquage des éléments lus en utilisant le volet de lecture.
Cette option vous permet de modifier le volet de lecteur de Microsoft Outlook, comme par exemple « Lire en appuyant sur la barre d’espacement’ ou bien « Toujours afficher un apperçu des messages ».
Réception des messages
À la réception de nouveaux messages:
Vous pouvez modifier les actions qu’Outlook fait lorsqu’il reçoit de nouveaux messages. Comme par exemple, émettre un signal sonor, afficher une notification etc.
Nettoyage de conversation
Les éléments nettoyés serton placés dans ce dossier:
Vous pouvez aller choisir un emplacement sur votre ordinateur ou vos courriels effacés seront sauvegardés en dehors de votre messagerie.
Lors du nettoyage des sous-dossiers, recréer la hiérarchie de dossiers dans le dossier de desrtination
Si vous avez choisi de mettre les éléments nettoyés dans un dossier, cette option va vous permet de garder la façon dont étaient disposé et triés les messages dans ce dossier.
Ne pas déplacer les messages non lus
Ne pas déplacer les messages dans ce dossier si’ils n’ont pas été lus.
Ne pas déplace les messages signés numériquement
Ne pas déplacer les messages dans ce dossier s’ils ont été signé numériquement.
Lorsqu’un réponse modifie un message, ne pas déplace le message d’origine
Lorsque vous répondez, cela modifie le court de la conversation et vous pouvez le modifier. Lorsque des messages antérieurs ont été modifiés, ne pas les envoyer dans ce dossier.
Réponses et transferts
Ouvrir les réponses et les transfets dans une nouvelle fenêtre
Vous permet d’ouvrir dans une nouvelle fenêtre les réponses et transferts de messages.
Fermer la fenêtre du message d’origine lors de la réponse ou du transfert.
Si vous avez choisi l’option précédente, cela va fermer la page d’origine et seulement garder la page de réponse/transfert dans une nouvelle fenêtre.
Faire lprécéder les commentaire par:
Définir le nom des commentaires à un nom.
Lors de la réponse à un message:
Vous pouvez choisir une action à choisir lors de la réponse à un message. Vous pouvez choisir entre « Inclure le texte du message d’origine ». « Ne pas Inclure le texte du message d’origine », « Joindre le message d’origine », « Inclure et mettre en retrait le texte du message d’origine » et « Préfixer chaque ligne du message d’origine »
Lors du transfert d’un message
Vous pouvez faire les mêmes choses que lors de la réponse à un message
Faire précéder chaque ligne d’un message texte brut par:
Ajouter un préfix devant chaque ligne d’un message en texte brut pour faire comprendre de changer de ligne.
Enregistrer les messages
Enregistrer automatiquement les éléments qui n’ont pas été envoyés après ce nombre de minutes
Choisir de sauvegarder vos messages en cours d’écriture tous les X Minutes,
Enregistrer dans ce dossier
Choisir dans quel dossier vos brouillons serons enregistrés
Lors de la réponse à un message ne figurant pas dans le boîte de réception, neregistrer la répponse dans le même dossier
Si vous répondez à un message qui n’est pas dans votre boîte de réception vous pouvez choisir qu’outlook l’enregistre dans l’endroit d’où provient le courrier.
Enregistrer les messages transférés
Enregistrer les messages que vous transférez
Enregister une copie des messages dans Éléments envoyés
Copier chacun de vos messages que vous avez envoyés et les enregistrer dans le dossier « Éléments envoyés »
Utiliser le format Unicode
Vous permet d’utiliser le format d’encodage des lettres au format unicode, cela est très utile en français car vous permet de mettre les accents et beaucoup plus.
Envoie des messages
Niveau d’importance par défaut
Choisir le niveau d’importance par défaut de vos courriers que vous envoyés, sois « Faible », « Normale » ou « Haute ».
Niveau de confidentialité par défaut
Choisir le niveau de confidendialité de vos messages, sois « Normale, « Privé », « Personnel » ou « Condifdentiel ».
Marquer les messages comme expirés après le nombre de jour suivant
Choisir le nombre de temps après qu’un message envoyé soit désigné comme « Expiré »
Toujours utiliser le compte par défaut lors de la composition de nouveaux messages
Toujours utiliser le compte designé par défaut pour envoyer un nouveau message
Des virgules peuvent être utilisées pour séparer plusieurs destinaires
Vous pouvez utiliser cette option, comme cela vous pouvez envoyer plusieurs destinaire un mail en séparant leurs noms par des virgules.
Vérifier les noms automatiquement
Vérifier le nom de vos destinataires automatiquement dans vos contacts.
Supprimer les demandes de réunion et les notifications de la boîte de réception après la réponse
Outlook vous envoie une notification pour les demandes de réunion que l’on vous envoie. Vous pouvez cocher cette option pour choisi des supprimers lorsque vous répondez à des courriels que comportent des invitations.
Ctrl + Entrée permet d’envoyer un message
Permetsd’activer le raccourci « Ctrl + Entrée » pour envoyer un message
Utiliser la liste de saisie semi-automatique pour suggérer des noms lors de la saisie dans les ligne À, cc et Cci
Lorsque vous écrivez un nom, ceci vous permet d’afficher un nom similaire dans votre liste de contacts.
Me prévenir lorsque j’envoie un message pour lequel une pièece joint semble manquer
Si vous avez envoyé une pièce jointe et qu’il n’existe plus, Outlook va vous envoyer un avertissement.
Suggérer des noms à mentionner lors j’utiliser le symbole @ dans un message
Si vous écrivez le symbole @ une liste de vos contacts va s’afficher pour mentionner cette personne
Infos-courrier
Gérer les options Infos-courrier. Par exemple vous pouvez déterminer quand et comment afficher la barre Infos-courrier et les infos-courrier à afficher
Tout est dit dans le nom :’)
Suivi
Pour tous les messages envoyés, demander:
Sois un accusé de réception confirmant que le message a été remis au serveur de courrier du destinataire.
Sois Confirmation de lecture indiquant que le destinataire a consulté le message.
Pour tout message reçu qui contient une demande de confirmation de lecture:
SoisToujours envoyer une confirmation de lecture
Sois Ne jamais envoyer de confirmation de lecture
Sois Demander chaque fois si une confirmation de lecture doit être envoyée
Traiter automatiquement lesa demandes de réunion et les réponses aux demande de réunion et sondage
Assurer qu’un suivi pour ces évènements soient fait.
Mettre à jour automatiquement l’élément envoyé d’origine avec les informations de confirmation
Assurer un suivi des éléments envoyé
Mettre à jour les informations de suivi et supprimer ensuite les réponse ne contenant pas de commentaire
Supprimer automatiquement les suivis n’ayant aucun commentaire et mettre à jour ces informations.
Après la mise à jur des informations de suivi, déplace la confirmation vers:
Lorsque l’élément de suivi est terminé, le mettre à jour et choisir un fichier pour le déplacer.
Format de message
Utiliser des feuilles de style en cascade (CSS) pour l’aspect des messages
Utiliser le code CSS (Code utilisé pour mettre du style utilisé dans les sites web).
Réduire la taille du message en supprimante les informations de mise en forme inutiles pour afficher le message
Supprimer automatiquement des informations d’affichage pour réduire la taille des messages
Coder les pièces jointes au format UUENCODE lors de l’envoi de messages en texte brut
Si vous avez choisi les formats de texte brut, vous pouvez encrypter vos messages sur le format UUENCODE.
Lors de l’envoi de message au format RTF aux destinataires internet:
Lorsque vous envoyez à un client web (exemple gmail) vous pouvez convertir automatiquement au format HTML, RTF de outlook ou sous texte brut pour qu’ils soient vus.
Autres
Afficher le bouton Options de collage lorsqu’un contenu est collé dans un message
Lorsque vous collez quelque chose vous y verrez un petit bouton apparaître un bref instant pour faire apparaître les options de collage.
Afficher les liens Précédent et Suivant dans les en-tête des messages lors de la lecture
Faire apparaître les bouton suivant et précédent en haut de vos messages pour naviguer à travers vos courriels.
Ne pas développer automatiquement les conversation lorsque les messages sont modifiés à partir du clavier
Lorsque vous modifiez un message au clavier, ne pas automatiquement faire apparaître toute la conversation précédente.
Marquer les messages comme lus lors de leur suppression
Là, c’est clair dans le nom 😉
Mettre en évidence les éléments marqués d’un indicateur dans la liste des messages
Lorsqu’un courriel est marqué d’un indicateur le mettre en évidence (Par exemple les messages importants)
Paramètres « Calendrier »
Heures de Travail
Définir les horaire de travail
Options du calendrier
Ajouter une réunion en ligne à toutes les réunions
Ajouter à Microsoft Teams les réunions planifiées qui vont sont envoyées
Durée par défaut des nouveaux rendez-vous et réunion
Définir une durée par défaut de rendez-vous à l’horaire
Raccourcir les rendez-vous et réunion
Raccourcir le temps de rendez-vous long et court
Rappels par défaut
Définir un temps avant le rappel d’un rendez-vous
Permettre aux participants de proposer de nouvelles heures de réunion
Le nom est clair.
Utiliser cette réponse pour proposer de nouvelles heure de réunion
Vous pouvez choisir entre Provisoire, Accepté ou Refusé si quelqu’un change les heures
Ajouter des jours fériés dans le calendrier
Encore là, c’est clair.
Modifier les autorisations d’affichage des informations de disponibilité
Modifier vos disponibilités, si vous n’êtes pas disponible choisir les autorisations
Activer le calendrier secondaire
Activer un calendrier secondaire et choisir quel type de calendrier
Lors de l’envoi de demandes de réunion à l’extéreur de l’organisation, utliser le format Icalendar
Si vous avez des demandes de réunions qui sont en dehors de votre organisation utiliser le format Icalendar, qui est un protocole de base pour les calendriers.
Afficher l’icône de cloche dans le calendrier pour les rendez-vous et les réunion avec rappesl
C’est clair 😉
Options d’affichage
Couleur du calendrier par défaut
Définir une couleur par défaut au calendrier
Utiliser cette couleur sur tous les calendrier
En mode Calendrier, afficher les rendez-vous libres
Passer automatiquement de l’affiche Disposition verticale à l’affichage calendrier lorsque le nombre de calendrier affiché est supérieur ou égale à:
Passer de jours en jour au mode calendrier lorsque le nombre d’événements est supérieur ou égal à un nombre que vous définissez
Passer automatiquement l’affichage Calendrier à l’affichage Disposition verticale lorsque le nombre de calendriers affichés est inférieur ou égale à:
Passer du mode calendrier au mode jour en jour lorsque le nombre d’événements est supérieur ou égal à un nombre que vous définissez
Fuseaux Horaires
Paramètres des fureaux horaires
Assistant Planification
Afficher les détails du calendrier dans l’info-bulle
Afficher les détails du calendrier dans la grille de planification
Affiche ou refuse automatiquement
Accepter ou refuser automatiquement les demandes de réunion.
Définir les autorisations d’acceptation des demandes de réunion
Météo
Afficher la météo sur le calendrier
Afficher la température
En Celsius ou Fahrenheit
Paramètres « Contacts »
Noms et classement
Ordre des noms complets par défaut
Définir l’ordre de vos contacts, tris
Ordre de classement par défaut
Définir l’ordre de n’importe qui d’autre
Rechercher des doublons lors de l’enregistrement de nouveaux contacts
Recherche si des noms ne sont pas en double dans vos contacts
Index des contacts
Affiche un index supplémentaire
Afficher un second index sous un autre format
État et photographies en ligne
Affiche l’état de connexion à coté du nom de la personne
Afficher les photos des utilisateurs lorsqu’elles sont disponibles
Afficher uniquement les noms dans l’aperçû des contacts
Paramètres « Tâches »
Options des tâches
Définir des rappels pour les tâches avec date d’échéance
Heure par défaut du rappel
Conserver ma liste de tâches à jour avec les copies des tâches affectées à d’autres contacts
Conserver vos tâches affectées à d’autres personnes
Envoyer un rapport d’état une fois tâche affectée terminée
Envoyer une tâche affectée par une autre personne le rapport lorsque terminé.
Couleur des tâches arrivées à échéance
Couleur des tâches achevées
Définir l’indicateur Clic rapide
Heures de travail
Heures de travail prévues par jour pour la tâche
Définir le nombre d’heures pour une tâche assignée
Heures de travail prévues par semaine pour la tâche
Définir le nombre d’heures pour une tâche par semaine assignée
Paramètres « Recherche »
Sources
Modifier les fichiers Outlook indexés par Windows Search
Modifier quels éléments qui peuvent être indexés dans une recherche Windows.
Résultats
Inclure uniquement dans les résultats
Inclure dans les résultats de la barre de recherche de Microsoft Outlook. Vous pouvez sélectionner dans « Dossier Actif », « Dossier Actuel que vous êtes », « Boîte aux lettres actuelle », « Toutes les boîtes aux lettres »
Inclure les messages du dossier Éléments lors d’une recherche dans Tous les éléments
Accélérer la recherche en limitant le nombre de résultats affichés
Surgligner les terms recherchés dans les résultats
Couleur de surlignage
M’avertir lorsque les résultats risquent d’etre limités en raison d’une indexation de la recherche non terminée
Afficher les résultats de recherche les plus pertinents
## Je n’ai pas mis beaucoup de descriptions à ce dossier car les éléments affichés sont clairs. ##
Paramètres « Langue »
La section de paramètre des langues vous permet de modifier la langue d’affichage de Microsoft Outlook, la langue des vérifications linguistiques et les traductions. Vous pouvez aussi aller modifier les options de correction automatique.
Paramètres « Accessibilité »
Options du vérificateur d’accessibilité
Afficher les avertissements d’accessibitlité pendant que je travail OU
Affichez des avertissements d’accessbilité lorsque OU:
Au moins un destinataire préfère le contenu accessible
Utilisation d’un arrière-plan sombre pour rédiger un message
Composition d’un message devant un grand public
Au moins un destinataire se trouve à l’extérieur de mon organisation
Composition d’un message important
Afficher les avertissement d’accessibilité uniquement lorsque j’ouvre le vérificateur d’accessibilité
Options de retour
Produire un retour sonore
Définir le son du retour sonore
Options d’affichage dans les applications
Stye d’info-bulle
Afficher les descriptions de fonctionnalités dans des info-bulles
Ne pas afficher les descriptions de fonctionnalités dans des infobules
Ne pas afficher les info-bulles
Ne pas développer automatiquement les conversation lorsque les messages sont modifiés à partir du clavier
Afficher la lecture à voix haute
Suggérer des nom à mentionner lorsque j’utilise le symbole » dans un message
Option d’affichage de documents
Utiliser le papier à lettres pour modifierl es polices, les styles, les couleurs et les arrière-plans par défaut
Texte de remplacement automatique
Générer automatiquement un texte de remplacement à ma place
Un texte de remplacement génère des descriptions pour les images afin de rendre ces dernières plus accessibles aux personnes souffrant de troubles de la vision
Paramètres « Options Avancées »
Ne lachez pas, c’est le dernier paramètres
Volets Outlook
Personnaliser les volets Outlook
Démarrage et fermeture d’Outlook
Démarrer Outlook dans ce dossier
Choisir dans quel dossier vous voulez lancer Outlook.
Vider les dossiers Éléments supprimés à la fermeture d’Outlook
Archivage automatique
Réduire la taille de la boîte aux lettre en supprimant ou en déplaçant d’anciens éléments vers un fichier de données d’archive
Gérer votre boîte aux lettres en déplaçant vos d’anciens courriels vers un fichier de données
Gestion des liens
Ouvrir les liens hypertexte pris en charge pour les fichiers Office dans les application de bureau Office
Ouvrir les liens office dans les applications Office de l’ordinateur automatiquement
Rappels
Afficher les rappels
Activer un son avec le rappel
Vous pouvez modifier le son
Afficher les rappels au-dessus des autres fenêtres
Masquer automatiquement les rappels des événements de calendrier passés
Stylet
Par défaut, utiliser le stylet pour sélectionner et interagir avec le contenu
Exporter
Exporter des informations Outlook vers un ficher à utiliser dans d’autres programmes
Exporter vos paramètres et courriels de votre outlook vers un autre outlook ou un autre logiciel de messagerie.
Envoi et réception
Permet de définir les paramètres d’envoi et de réception des éléments entrant et sortant
Gérer les paramètres d’envoi et de réception pour les mails sortants et les mails entants.
Envoyer immédiatement une fois connecté.
Développeurs
Configurez les options avancées de formulaires personnalisés
Afficher les erreurs d’interface utilisateur du complément
Options Internationales
Utiliser l’anglais pour les étiquettes d’indicateur de message
Utiliser l’anglais dans les en-têtes des messages pour les réponses et les transferts, ainsi que dans les notifications de transfert.
Sélectionner automatiquement le codage pour les messages sortant
Utiliser ce codage pour les messages sortant
Définir le type de codage des messages
Sélectionner automatiquement le codage pour les cartes de visite sortantes
Définir un codage par défaut pour les cartes de visite
Autoriser les noms de domaine internationaux dans les adresses de courrier
Activer la prise en charger de UTF-8 pour les protocoles mailto
L’encodage UTF8 est un encodage complet et est très utile en français car il permet d’ajouter les accents.
Autres
Définissez la catégorie Clic Rapide
Demander confirmation avant la suppression définitive des éléments
Autoriser l’anlayse des courriers envoyés afin d’identifier les contacts auxquels vous envoyez régulièrement du courrier et vos sujets de discussion courant. Télécharger ces informations sur le serveur sharepoint par défaut.
Activer la journalisation pour le dépnnage
Migrer les agendas de groupe à partir D’une version antérieur de Microsoft Ooutlook
Utiliser des animations pour le développement des conversation et des groupes
Utiliser Envoyer à OneNote avec OneNote pour Windows 10, le casd échéant
Ouff, ce n'était pas facile. Maintenant nous avons terminé les options de Microsoft Outlook. Pour les sections "Personnaliser le ruban" et "Barre d'outils Accès Rapide", je vais en parler dans la section personnalisation d'outlook. Maintenant sans plus tarder, allons à l'envoi de courriels.
L’envoi de courriels
Nous voilà désormais à l’envoi de courriels. Nous allons voir comment marche l’éditeur d’envoi de courriels.
Voici quelques endroits clés que tu vas avoir besoin:
Nouveau message
Répondre / Transférer un message
Présentation de l’éditeur de Messages
Lorsque vous envoyez un nouveau message ou que vous répondez à un message, vous le faites depuis l’éditeur de messages. Je vais vous montrer comment il fonctionne.
Voici à quoi ressemble l’éditeur de message:
Ça a l’air si simple, on dirait que nous écrivons un document Microsoft word.
L’onglet « message«
L’onglet message vous permet de concevoir le message, il vous permet de modifier le texte, par exemple le souligner, mais aussi vous pouvez y ajouter des pièces jointes et des marqueurs.
L’onglet « Insertion«
L’onglet « Insertion » te permet comme son nom l’indique, d’insérer des choses, mais plus précisément, il te permet d’insérer des fichiers, une signature, un tableau, des images des formes et des liens.
L’onglet « Options«
L’onglet options vous permet de gérer les options de thèmes, de couleurs, de polices et d’effets.
L’onglet « Format du Texte«
L’onglet format du texte permet de formatter le texte, de retrouver la plupart des options que nous retrouvions dans l’onglet « Message ».
L’onglet « Révision »
L’onglet révision vous permet de gérer la grammaire et l’orthographe, le dictionnaire de synonymes et des statistiques.
Les destinataires
Les destinataires se retrouvent en dessous des onglets, vous pouvez choisir depuis quelle adresse de messagerie vous envoyez votre message, À qui vous l’envoyez et un Cc, qui veut dire Copie Conforme, envoyer un copie du mail à quelqu’un.
Le corps du message
Et finalement, dessous de tout cela, se trouve le corps du message. Le corps du message, c’est votre message qui va envoyer, le résultat.
Personnalisation D’Outlook
La personnalisation d’outlook. Elle vous permet de le mettre à votre image, et vous pouvez en faire quand même beaucoup pour le mettre à votre image.
Personnaliser le menu
Nous allons modifier le menu en haut, c’est plus communément appelé « Le Ruban »
Comment personnaliser le ruban dans Outlook
Temps total :10 minutes
Aller dans les options
Allez dans Fichier → Options → Personnaliser le ruban
Cocher / Décocher les éléments
Dans la liste de gauche, vous pouvez voir toutes les options d’outlook apparaître, vous pouvez cocher de nouveaux et en décocher.
Ajouter des éléments
Sur la liste de gauche, vous pouvez voir d’autres commandes, vous pouvez en sélectionner une et appuyer au centre sur « Ajouter » pour l’ajouter dans votre ruban.
Ajouter des commandes rapide
Vous pouvez ajouter des commandes rapides, des commandes que vous utilisez souvent, par exemple, imprimer.
Comment ajouter des commandes rapide dans Microsoft Outlook
Temps total :10 minutes
Aller dans les options
Aller dans Fichier → Options → Barre d’outils Accès Rapide
Ajouter des commandes
Comme tout à l’heure, à gauche, c’est pour les commandes à ajouter et à droite c’est les commandes rapides. Je vais ajouter « Imprimer »
Voici le résultat:
Trucs et Astuces sur Microsoft Outlook
Ce tutoriel tire à sa fin, mais avant, je voulais vous donner 3 trucs et astuce utile pour Microsoft Outlook
Quelque combinaise de touches utile pour Microsoft Outlook
ALT + R -> Vous permet de répondre ALT + L -> Vous permet de répondre à tous ALT+S OU CTRL+ENTRÉE -> Vous permet d’envoyer le message ALT+W OU CTRL+F -> Vous permet transférer un courriel F3 -> Vous permet de rechercher F9ou CTRL+M -> Vous permet d’envoyer et de recevoir tout CTRL+P -> Vous permet d’imprimer CTRL+S -> Vous permet de sauvegarder en brouillon CTRL+N -> Vous permet de créer un nouveau message CTRL+ 1 \ 2 \ 3 \ 4 -> Vous permet d’ouvrir les parties Calendrier \ Courrier \ Contact \ Tache
Comment exporter ses configurations et contacts dans Outlook
Temps total :15 minutes
Aller dans les options
Allez dans Fichier -> Options -> Options Avancées et descendez jusqu’à la section Exportation.
Exporter
Appuyez sur le bouton « Exporter » sur la droite.
Exporter vers un fichier
Choisissez l’option « Exporter vers un fichier »
Type de fichier
Si vous voulez exporter vers un autre outlook, choisissez « Fichier de données Outlook », si sur tout autre logiciel de messagerie, choisissez « Valeurs séparées par une virgule »
Choisissez les données à exporter
Choisissez les données que vous souhaitez exporter de votre Outlook.
Choisir l’endroit
Choisissez l’endroit d’exportation que vous souhaitez exporter le fichier.
Planifier l’envoi d’un mail
Vous pouvez planifier l’envoi d’un mail dans Microsoft Outlook.
Temps total :5 minutes
Composer un nouveau message
Composez un nouveau message
Aller dans les options
Allez dans les options dans le ruban de votre message, appuyez sur les trois petits point et sur « Différerla livraison »
Différer la livraison
Dans les opions de remise, cochez « ne pas envoyer avant » et mettez la date et l’heure que vous souhaitez que votre mail s’envoi.
FAQ
Est-ce que Microsoft Outlook est gratuit?
Malheureusement Microsoft Outlook est payant, il fait partie de la suite Microsoft Office. Mais vous pouvez le retrouver ici gratuitement sur la version web: https://outlook.live.com/
Est-ce qu'il y a beaucoup de différence entre Microsoft Outlook 365 et Outlook 2019?
Non, pas beaucoup de différences, a part le fait que 365 soit avec le cloud, les deux disposent de beaucoup des mêmes fonctionnalités, peut-être que certaines choses sont à de différentes places, mais rien de bien dérangeant.
Comment faire la configuration Outlook pour PC
Tu souhaites utiliser le logiciel de courriels de la suite Microsoft Office mais tu ne sais pas trop comment t’y prendre? Ne t’en fais pas, dans ce tbutoriel nous allons parler de long en large de comment utiliser Microsoft Outlook.
Microsoft Outlook est le logiciel de messagerie de Microsoft et l’un de plus complets et personnalisables, tu as faits le bon choix de le choisir.
Dans ce tutoriel, nous allons parler de long en large de Microsoft Outlook, alors n’hésite pas à faire des pauses, à revenir plus tard si tu oublies certaines parties et de pratiquer par toi-même.
Alors dès aujourd’hui: Comment utiliser et configurer Microsoft Outlook
Version vidéo
Tu préfères la version vidéo? Je t’invite à regarder ce tutoriel version vidéo sur la chaîne YouTube Informerick.
Se connecter et gérer les comptes
Si vous n’avez pas outlook, vous pouvez l’obtenir avec la suite Microsoft Office avec le lien suivant: Microsoft Outlook – Office 365
Lorsque tu as Microsoft Outlook. Ouvre-le, la première chose qu’il va te demander, c’est de créer un profil. Les profils te permettent d’avoir plusieurs comptes sur ce même profil, par exemple que tu as une adresse de messagerie avec Outlook, une avec Gmail et un autre avec Yahoo, tu vas pouvoir rejoindre ces 3 adresses de messagerie dans ce même compte.
Par la suite, il va te demander de connecter ta première adresse de messagerie. Connecte ton adresse de messagerie principale que tu souhaites utiliser le plus souvent. Pour cet exemple je vais me connecter avec mon adresse Google de Gmail.
Je vais vous montrer comment ajouter plusieurs adresses de messagerie dans le même profil Outlook.
Comment ajouter plusieur adresses de messagerie à un profil
Temps total : 5 minutes
Aller dans Fichier
Dans la barre de menus en haut à droite, appuyez sur « Fichier »
Informations
Allez dans l’onglet « Informations » dans le menu à gauche. Et puis allez sur « Ajouter un compte »
Ajouter l’adresse de Messagerie
Ajoutez votre adresse de messagerie et elle s’affichera avec votre première adresse de messagerie.
Comment ajouter plusieur profils
Maintenant que tu sais comment ajouter plusieurs adresses de messagerie à ton Microsoft Outlook. Prenons exemple que tu es Jean et que sur le même ordinateur tu veux que Pauline utilise aussi Microsoft Outlook, tu devras faire en sorte d’avoir plusieurs profils. Alors voici comment faire.
Comment ajouter plusieurs profils dans Microsoft Outlook
Temps total : 5 minutes
Aller dans Fichier
Dans la barre de menus en haut à gauche, appuyez sur « Fichier »
Informations
Allez dans l’onglet « Informations » dans le menu à gauche. Et puis allez sur « Ajouter un compte »
Informations
Allez dans l’onglet « Informations » dans le menu à gauche. Et puis allez sur « Paramètres du compte » -> « Gérer les profils » -> « Afficher les profils ». Dans la section des profils vous pourrez gérer tous les profils, que ce soit le supprimer, les propriétés et même en ajouter un. Pour choisi qui va pouvoir utiliser le profil, cochez en bas « Choisir le profil à utiliser ».
Configuration D’Outlook
Maintenant que nous sommes entrés dans Microsoft Outlook, que nous savons maintenant comment gérer des comptes et adresses. Nous allons pouvoir gérer les paramètres de Microsoft Outlook et voir ce qui en découle.
Pour se rendre dans les paramètres de Microsoft Outlook, allez dans: « Fichiers -> Options »
Paramètres « Générales »
Paramètres « Courrier »
Paramètres « Calendrier »
Paramètres « Contacts »
Paramètres « Tâches »
Paramètres « Recherche »
Paramètres « Langue »
La section de paramètre des langues vous permet de modifier la langue d’affichage de Microsoft Outlook, la langue des vérifications linguistiques et les traductions. Vous pouvez aussi aller modifier les options de correction automatique.
Paramètres « Accessibilité »
Paramètres « Options Avancées »
Ne lachez pas, c’est le dernier paramètres
L’envoi de courriels
Nous voilà désormais à l’envoi de courriels. Nous allons voir comment marche l’éditeur d’envoi de courriels.
Voici quelques endroits clés que tu vas avoir besoin:
Nouveau message
Répondre / Transférer un message
Présentation de l’éditeur de Messages
Lorsque vous envoyez un nouveau message ou que vous répondez à un message, vous le faites depuis l’éditeur de messages. Je vais vous montrer comment il fonctionne.
Voici à quoi ressemble l’éditeur de message:
Ça a l’air si simple, on dirait que nous écrivons un document Microsoft word.
L’onglet « message«
L’onglet message vous permet de concevoir le message, il vous permet de modifier le texte, par exemple le souligner, mais aussi vous pouvez y ajouter des pièces jointes et des marqueurs.
L’onglet « Insertion«
L’onglet « Insertion » te permet comme son nom l’indique, d’insérer des choses, mais plus précisément, il te permet d’insérer des fichiers, une signature, un tableau, des images des formes et des liens.
L’onglet « Options«
L’onglet options vous permet de gérer les options de thèmes, de couleurs, de polices et d’effets.
L’onglet « Format du Texte«
L’onglet format du texte permet de formatter le texte, de retrouver la plupart des options que nous retrouvions dans l’onglet « Message ».
L’onglet « Révision »
L’onglet révision vous permet de gérer la grammaire et l’orthographe, le dictionnaire de synonymes et des statistiques.
Les destinataires
Les destinataires se retrouvent en dessous des onglets, vous pouvez choisir depuis quelle adresse de messagerie vous envoyez votre message, À qui vous l’envoyez et un Cc, qui veut dire Copie Conforme, envoyer un copie du mail à quelqu’un.
Le corps du message
Et finalement, dessous de tout cela, se trouve le corps du message. Le corps du message, c’est votre message qui va envoyer, le résultat.
Personnalisation D’Outlook
La personnalisation d’outlook. Elle vous permet de le mettre à votre image, et vous pouvez en faire quand même beaucoup pour le mettre à votre image.
Personnaliser le menu
Nous allons modifier le menu en haut, c’est plus communément appelé « Le Ruban »
Comment personnaliser le ruban dans Outlook
Temps total : 10 minutes
Aller dans les options
Allez dans Fichier → Options → Personnaliser le ruban
Cocher / Décocher les éléments
Dans la liste de gauche, vous pouvez voir toutes les options d’outlook apparaître, vous pouvez cocher de nouveaux et en décocher.
Ajouter des éléments
Sur la liste de gauche, vous pouvez voir d’autres commandes, vous pouvez en sélectionner une et appuyer au centre sur « Ajouter » pour l’ajouter dans votre ruban.
Ajouter des commandes rapide
Vous pouvez ajouter des commandes rapides, des commandes que vous utilisez souvent, par exemple, imprimer.
Comment ajouter des commandes rapide dans Microsoft Outlook
Temps total : 10 minutes
Aller dans les options
Aller dans Fichier → Options → Barre d’outils Accès Rapide
Ajouter des commandes
Comme tout à l’heure, à gauche, c’est pour les commandes à ajouter et à droite c’est les commandes rapides. Je vais ajouter « Imprimer »
Voici le résultat:
Trucs et Astuces sur Microsoft Outlook
Ce tutoriel tire à sa fin, mais avant, je voulais vous donner 3 trucs et astuce utile pour Microsoft Outlook
Quelque combinaise de touches utile pour Microsoft Outlook
ALT + R -> Vous permet de répondre
ALT + L -> Vous permet de répondre à tous
ALT+S OU CTRL+ENTRÉE -> Vous permet d’envoyer le message
ALT+W OU CTRL+F -> Vous permet transférer un courriel
F3 -> Vous permet de rechercher
F9 ou CTRL+M -> Vous permet d’envoyer et de recevoir tout
CTRL+P -> Vous permet d’imprimer
CTRL+S -> Vous permet de sauvegarder en brouillon
CTRL+N -> Vous permet de créer un nouveau message
CTRL+ 1 \ 2 \ 3 \ 4 -> Vous permet d’ouvrir les parties Calendrier \ Courrier \ Contact \ Tache
Comment exporter ses configurations et contacts dans Outlook
Temps total : 15 minutes
Aller dans les options
Allez dans Fichier -> Options -> Options Avancées et descendez jusqu’à la section Exportation.
Exporter
Appuyez sur le bouton « Exporter » sur la droite.
Exporter vers un fichier
Choisissez l’option « Exporter vers un fichier »
Type de fichier
Si vous voulez exporter vers un autre outlook, choisissez « Fichier de données Outlook », si sur tout autre logiciel de messagerie, choisissez « Valeurs séparées par une virgule »
Choisissez les données à exporter
Choisissez les données que vous souhaitez exporter de votre Outlook.
Choisir l’endroit
Choisissez l’endroit d’exportation que vous souhaitez exporter le fichier.
Planifier l’envoi d’un mail
Vous pouvez planifier l’envoi d’un mail dans Microsoft Outlook.
Temps total : 5 minutes
Composer un nouveau message
Composez un nouveau message
Aller dans les options
Allez dans les options dans le ruban de votre message, appuyez sur les trois petits point et sur « Différerla livraison »
Différer la livraison
Dans les opions de remise, cochez « ne pas envoyer avant » et mettez la date et l’heure que vous souhaitez que votre mail s’envoi.
FAQ
Est-ce que Microsoft Outlook est gratuit?
Malheureusement Microsoft Outlook est payant, il fait partie de la suite Microsoft Office. Mais vous pouvez le retrouver ici gratuitement sur la version web: https://outlook.live.com/
Est-ce qu'il y a beaucoup de différence entre Microsoft Outlook 365 et Outlook 2019?
Non, pas beaucoup de différences, a part le fait que 365 soit avec le cloud, les deux disposent de beaucoup des mêmes fonctionnalités, peut-être que certaines choses sont à de différentes places, mais rien de bien dérangeant.
Cet article se trouve dans la catégorie: Courriel, Microsoft Office
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