Comment faire la configuration Outlook pour PC

configurer-microsoft-outlook
Tu veux paramétrer compte outlook ? Configurer outlook nous allons configurer gmail sur outlook et faire la configuration outlook installer pc

Tu souhaites utiliser le logiciel de courriels de la suite Microsoft Office mais tu ne sais pas trop comment t’y prendre? Ne t’en fais pas, dans ce tbutoriel nous allons parler de long en large de comment utiliser Microsoft Outlook.

Microsoft Outlook est le logiciel de messagerie de Microsoft et l’un de plus complets et personnalisables, tu as faits le bon choix de le choisir.

Dans ce tutoriel, nous allons parler de long en large de Microsoft Outlook, alors n’hésite pas à faire des pauses, à revenir plus tard si tu oublies certaines parties et de pratiquer par toi-même.

Alors dès aujourd’hui: Comment utiliser et configurer Microsoft Outlook

Version vidéo

Tu préfères la version vidéo? Je t’invite à regarder ce tutoriel version vidéo sur la chaîne YouTube Informerick.

Comment configurer et utiliser Microsoft Outlook (2022)Comment configurer et utiliser Microsoft Outlook (2022)

Se connecter et gérer les comptes

Si vous n’avez pas outlook, vous pouvez l’obtenir avec la suite Microsoft Office avec le lien suivant: Microsoft Outlook – Office 365

Lorsque tu as Microsoft Outlook. Ouvre-le, la première chose qu’il va te demander, c’est de créer un profil. Les profils te permettent d’avoir plusieurs comptes sur ce même profil, par exemple que tu as une adresse de messagerie avec Outlook, une avec Gmail et un autre avec Yahoo, tu vas pouvoir rejoindre ces 3 adresses de messagerie dans ce même compte.

nouveau-profil-microsoft-outlook

Par la suite, il va te demander de connecter ta première adresse de messagerie. Connecte ton adresse de messagerie principale que tu souhaites utiliser le plus souvent. Pour cet exemple je vais me connecter avec mon adresse Google de Gmail.

adresse-de-messagerie-outlook

Je vais vous montrer comment ajouter plusieurs adresses de messagerie dans le même profil Outlook.

Comment ajouter plusieur adresses de messagerie à un profil

Temps total : 5 minutes

  1. Aller dans Fichier

    fichier-outlook

    Dans la barre de menus en haut à droite, appuyez sur “Fichier”

  2. Informations

    ajouter-adesse-de-messagerie a un compte Outlook

    Allez dans l’onglet “Informations” dans le menu à gauche. Et puis allez sur “Ajouter un compte”

  3. Ajouter l’adresse de Messagerie

    plusieurs-adresse-messagerie-outlook

    Ajoutez votre adresse de messagerie et elle s’affichera avec votre première adresse de messagerie.

Comment ajouter plusieur profils

Maintenant que tu sais comment ajouter plusieurs adresses de messagerie à ton Microsoft Outlook. Prenons exemple que tu es Jean et que sur le même ordinateur tu veux que Pauline utilise aussi Microsoft Outlook, tu devras faire en sorte d’avoir plusieurs profils. Alors voici comment faire.

Comment ajouter plusieurs profils dans Microsoft Outlook

Temps total : 5 minutes

  1. Aller dans Fichier

    fichier-outlook

    Dans la barre de menus en haut à gauche, appuyez sur “Fichier”

  2. Informations

    ajouter-adesse-de-messagerie a un compte Outlook

    Allez dans l’onglet “Informations” dans le menu à gauche. Et puis allez sur “Ajouter un compte”

  3. Informations

    profils microsoft outlook

    Allez dans l’onglet “Informations” dans le menu à gauche. Et puis allez sur “Paramètres du compte” -> “Gérer les profils” -> “Afficher les profils”. Dans la section des profils vous pourrez gérer tous les profils, que ce soit le supprimer, les propriétés et même en ajouter un. Pour choisi qui va pouvoir utiliser le profil, cochez en bas “Choisir le profil à utiliser”.

Configuration D’Outlook

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Maintenant que nous sommes entrés dans Microsoft Outlook, que nous savons maintenant comment gérer des comptes et adresses. Nous allons pouvoir gérer les paramètres de Microsoft Outlook et voir ce qui en découle.

Pour se rendre dans les paramètres de Microsoft Outlook, allez dans: “Fichiers -> Options”

options de outlook

Paramètres “Générales”

  • Options de stockage dans le cloud
    • Stocker mes paramèetre Outlook dans le cloud.
      • Ce paramètre vous permet d’enregistrer vos paramètres outlook directement depuis votre compte Microsoft et non directement sur votre ordinateur.
  • Options de l’interface utilisateur
    • Lors de l’utilisation de plusieurs écrans
      • Vous permets de choisir entre “Optimiser afin d’obtenir la meilleure apparence ” ou “Optimiser à des fins de compatiblité” cela vous permets de savoir comment optimiser l’utilisation d’Outlook sur plusieurs écrans.
    • Activer la mini barre d’outils lors de la sélection
      • Comme avec Microsoft Word, lorsque vous sélectionnez, vous pouvez faire apparaître un petit menu d’actions rapides
    • Activer l’aperçu instantané
      • Lors d’une sélection et que vous survolez une option, l’aperçu de cette option va s’apparaître.
    • Style d’info=bulle
      • Permets de modifier l’apparence des info-bulles entre “Afficher les descriptions de fonctionnalités dans des info-bulles” ou “Ne pas afficher les descriptions de fonctionnalités dans des info-bulles ” ou “Ne pas afficher les info-bulles”
  • Personnaliser votre suite de Programmes Microsoft Office
    • Nom d’utilisateur
      • Vous pouvez entrer le nom que vous souhaitez vous faire appeler.
    • Initiales
      • Vous pouvez entrer vos initiales
    • Arrière-Plan d’Office
      • Modifier les symboles qui s’affichent dans le fond de la barre supérieur dans vos applications Office.
    • Thème Office
      • Vous permet de gérer quels thèmes vous pouvez personnaliser avec Office, sois “En couleur”, “Gris Foncé”, “Noir”, “Blanc” ou “Utiliser les paramètres système”
  • Paramètres de confidentialité
    • Paramètres de confidentialité
      • Vous permet de gérer vos paramètres de confidentialité vis=à-vis Microsoft Office
  • Options des pièces jointes
    • Pour les fichiers que je choisis sur OneDrive ou SharePoint
      • Vous pouvez choisir la façon que vous partager en pièces jointes vos fichiers OneDrive et SharePoint, vous pouvez choisi entre “Me demander chaque fois comment je souhaite les joindre”, “Toujours les partagés sous forme de liens” ou “Toujours les joindre en tant que copies”
  • Fonctionnalités de LinkedIn
    • Gérer les associations de compte LinkedIn
      • Vous permet d’associer votre compte Office à LinkedIn pour rester en contact avec votre réseau professionnel.
options-generale-outlook

Paramètres “Courrier”

  • Composition des messages
    • Composer les messages dans ce format
      • Vous pouvez changer dans quel type de language vous voulez envoyer vos courriels. Le plus commun et le plus compatible est le “HTML”. Mais vous pouvez aussi choisir avec “Texte Enrichi’ et ‘Texte Brut”
    • Options de l’éditeur
      • Vous permet de modifier vos options de correction, de correction automatique et d’accessibilité. C’est ici que vous pouvez ajouter des règles de frappe automatique avec l’option “Dictionnaires personnels” et beaucoup plus
    • Toujours vérifier l’orthographe avant l’envoi.
      • Avant de faire envoyer votre courriel, cela fera une vérification des fautes d’orthographe, vous pouvez gérer ces options plus précisément avec le bouton “Ortographe et correction automatique…”
    • Ignorer le texte du message d’origine pour la répondre ou le transfert
      • Lorsque vous répondez à un courriel, cela va mettre en dessous de ce que vous écrivez, ce qui a été dis au préalable de la conversation du courriel, vous pouvez ignorer la correction des messages déjà envoyés.
    • Créer ou modifier des signatures
      • Vous pouvez aller gérer vos signatures qui se mettront automatiquement à la fin de vos courriels.
    • Utiliser le papier à lettre pour modifier les polices, les styles, les couleurs et les arrières-plans par défaut.
      • Cette option permet de mettre un thème par défaut à la composition de vos courriels, cela va mettre un style automatique.
      • Vous pouvez aussi aller modifier les polices d’envoi de nouveau courrier et de réponse à des messages.
  • Volets Outlook
    • Personnaliser le marquage des éléments lus en utilisant le volet de lecture.
      • Cette option vous permet de modifier le volet de lecteur de Microsoft Outlook, comme par exemple “Lire en appuyant sur la barre d’espacement’ ou bien “Toujours afficher un apperçu des messages”.
  • Réception des messages
    • À la réception de nouveaux messages:
      • Vous pouvez modifier les actions qu’Outlook fait lorsqu’il reçoit de nouveaux messages. Comme par exemple, émettre un signal sonor, afficher une notification etc.
  • Nettoyage de conversation
    • Les éléments nettoyés serton placés dans ce dossier:
      • Vous pouvez aller choisir un emplacement sur votre ordinateur ou vos courriels effacés seront sauvegardés en dehors de votre messagerie.
    • Lors du nettoyage des sous-dossiers, recréer la hiérarchie de dossiers dans le dossier de desrtination
      • Si vous avez choisi de mettre les éléments nettoyés dans un dossier, cette option va vous permet de garder la façon dont étaient disposé et triés les messages dans ce dossier.
    • Ne pas déplacer les messages non lus
      • Ne pas déplacer les messages dans ce dossier si’ils n’ont pas été lus.
    • Ne pas déplace les messages signés numériquement
      • Ne pas déplacer les messages dans ce dossier s’ils ont été signé numériquement.
    • Lorsqu’un réponse modifie un message, ne pas déplace le message d’origine
      • Lorsque vous répondez, cela modifie le court de la conversation et vous pouvez le modifier. Lorsque des messages antérieurs ont été modifiés, ne pas les envoyer dans ce dossier.
  • Réponses et transferts
    • Ouvrir les réponses et les transfets dans une nouvelle fenêtre
      • Vous permet d’ouvrir dans une nouvelle fenêtre les réponses et transferts de messages.
    • Fermer la fenêtre du message d’origine lors de la réponse ou du transfert.
      • Si vous avez choisi l’option précédente, cela va fermer la page d’origine et seulement garder la page de réponse/transfert dans une nouvelle fenêtre.
    • Faire lprécéder les commentaire par:
      • Définir le nom des commentaires à un nom.
    • Lors de la réponse à un message:
      • Vous pouvez choisir une action à choisir lors de la réponse à un message. Vous pouvez choisir entre “Inclure le texte du message d’origine”. “Ne pas Inclure le texte du message d’origine”, “Joindre le message d’origine”, “Inclure et mettre en retrait le texte du message d’origine” et “Préfixer chaque ligne du message d’origine”
    • Lors du transfert d’un message
      • Vous pouvez faire les mêmes choses que lors de la réponse à un message
    • Faire précéder chaque ligne d’un message texte brut par:
      • Ajouter un préfix devant chaque ligne d’un message en texte brut pour faire comprendre de changer de ligne.
  • Enregistrer les messages
    • Enregistrer automatiquement les éléments qui n’ont pas été envoyés après ce nombre de minutes
      • Choisir de sauvegarder vos messages en cours d’écriture tous les X Minutes,
    • Enregistrer dans ce dossier
      • Choisir dans quel dossier vos brouillons serons enregistrés
    • Lors de la réponse à un message ne figurant pas dans le boîte de réception, neregistrer la répponse dans le même dossier
      • Si vous répondez à un message qui n’est pas dans votre boîte de réception vous pouvez choisir qu’outlook l’enregistre dans l’endroit d’où provient le courrier.
    • Enregistrer les messages transférés
      • Enregistrer les messages que vous transférez
    • Enregister une copie des messages dans Éléments envoyés
      • Copier chacun de vos messages que vous avez envoyés et les enregistrer dans le dossier “Éléments envoyés”
    • Utiliser le format Unicode
      • Vous permet d’utiliser le format d’encodage des lettres au format unicode, cela est très utile en français car vous permet de mettre les accents et beaucoup plus.
  • Envoie des messages
    • Niveau d’importance par défaut
      • Choisir le niveau d’importance par défaut de vos courriers que vous envoyés, sois “Faible”, “Normale” ou “Haute”.
    • Niveau de confidentialité par défaut
      • Choisir le niveau de confidendialité de vos messages, sois “Normale, “Privé”, “Personnel” ou “Condifdentiel”.
    • Marquer les messages comme expirés après le nombre de jour suivant
      • Choisir le nombre de temps après qu’un message envoyé soit désigné comme “Expiré”
    • Toujours utiliser le compte par défaut lors de la composition de nouveaux messages
      • Toujours utiliser le compte designé par défaut pour envoyer un nouveau message
    • Des virgules peuvent être utilisées pour séparer plusieurs destinaires
      • Vous pouvez utiliser cette option, comme cela vous pouvez envoyer plusieurs destinaire un mail en séparant leurs noms par des virgules.
    • Vérifier les noms automatiquement
      • Vérifier le nom de vos destinataires automatiquement dans vos contacts.
    • Supprimer les demandes de réunion et les notifications de la boîte de réception après la réponse
      • Outlook vous envoie une notification pour les demandes de réunion que l’on vous envoie. Vous pouvez cocher cette option pour choisi des supprimers lorsque vous répondez à des courriels que comportent des invitations.
    • Ctrl + Entrée permet d’envoyer un message
      • Permetsd’activer le raccourci “Ctrl + Entrée” pour envoyer un message
    • Utiliser la liste de saisie semi-automatique pour suggérer des noms lors de la saisie dans les ligne À, cc et Cci
      • Lorsque vous écrivez un nom, ceci vous permet d’afficher un nom similaire dans votre liste de contacts.
    • Me prévenir lorsque j’envoie un message pour lequel une pièece joint semble manquer
      • Si vous avez envoyé une pièce jointe et qu’il n’existe plus, Outlook va vous envoyer un avertissement.
    • Suggérer des noms à mentionner lors j’utiliser le symbole @ dans un message
      • Si vous écrivez le symbole @ une liste de vos contacts va s’afficher pour mentionner cette personne
  • Infos-courrier
    • Gérer les options Infos-courrier. Par exemple vous pouvez déterminer quand et comment afficher la barre Infos-courrier et les infos-courrier à afficher
      • Tout est dit dans le nom :’)
  • Suivi
    • Pour tous les messages envoyés, demander:
      • Sois un accusé de réception confirmant que le message a été remis au serveur de courrier du destinataire.
      • Sois Confirmation de lecture indiquant que le destinataire a consulté le message.
    • Pour tout message reçu qui contient une demande de confirmation de lecture:
      • Sois Toujours envoyer une confirmation de lecture
      • Sois Ne jamais envoyer de confirmation de lecture
      • Sois Demander chaque fois si une confirmation de lecture doit être envoyée
    • Traiter automatiquement lesa demandes de réunion et les réponses aux demande de réunion et sondage
      • Assurer qu’un suivi pour ces évènements soient fait.
    • Mettre à jour automatiquement l’élément envoyé d’origine avec les informations de confirmation
      • Assurer un suivi des éléments envoyé
    • Mettre à jour les informations de suivi et supprimer ensuite les réponse ne contenant pas de commentaire
      • Supprimer automatiquement les suivis n’ayant aucun commentaire et mettre à jour ces informations.
    • Après la mise à jur des informations de suivi, déplace la confirmation vers:
      • Lorsque l’élément de suivi est terminé, le mettre à jour et choisir un fichier pour le déplacer.
  • Format de message
    • Utiliser des feuilles de style en cascade (CSS) pour l’aspect des messages
      • Utiliser le code CSS (Code utilisé pour mettre du style utilisé dans les sites web).
    • Réduire la taille du message en supprimante les informations de mise en forme inutiles pour afficher le message
      • Supprimer automatiquement des informations d’affichage pour réduire la taille des messages
    • Coder les pièces jointes au format UUENCODE lors de l’envoi de messages en texte brut
      • Si vous avez choisi les formats de texte brut, vous pouvez encrypter vos messages sur le format UUENCODE.
    • Lors de l’envoi de message au format RTF aux destinataires internet:
      • Lorsque vous envoyez à un client web (exemple gmail) vous pouvez convertir automatiquement au format HTML, RTF de outlook ou sous texte brut pour qu’ils soient vus.
  • Autres
    • Afficher le bouton Options de collage lorsqu’un contenu est collé dans un message
      • Lorsque vous collez quelque chose vous y verrez un petit bouton apparaître un bref instant pour faire apparaître les options de collage.
    • Afficher les liens Précédent et Suivant dans les en-tête des messages lors de la lecture
      • Faire apparaître les bouton suivant et précédent en haut de vos messages pour naviguer à travers vos courriels.
    • Ne pas développer automatiquement les conversation lorsque les messages sont modifiés à partir du clavier
      • Lorsque vous modifiez un message au clavier, ne pas automatiquement faire apparaître toute la conversation précédente.
    • Marquer les messages comme lus lors de leur suppression
      • Là, c’est clair dans le nom 😉
    • Mettre en évidence les éléments marqués d’un indicateur dans la liste des messages
      • Lorsqu’un courriel est marqué d’un indicateur le mettre en évidence (Par exemple les messages importants)
courrier-parametres

Paramètres “Calendrier”

  • Heures de Travail
    • Définir les horaire de travail
  • Options du calendrier
    • Ajouter une réunion en ligne à toutes les réunions
      • Ajouter à Microsoft Teams les réunions planifiées qui vont sont envoyées
    • Durée par défaut des nouveaux rendez-vous et réunion
      • Définir une durée par défaut de rendez-vous à l’horaire
    • Raccourcir les rendez-vous et réunion
      • Raccourcir le temps de rendez-vous long et court
    • Rappels par défaut
      • Définir un temps avant le rappel d’un rendez-vous
    • Permettre aux participants de proposer de nouvelles heures de réunion
      • Le nom est clair.
    • Utiliser cette réponse pour proposer de nouvelles heure de réunion
      • Vous pouvez choisir entre Provisoire, Accepté ou Refusé si quelqu’un change les heures
    • Ajouter des jours fériés dans le calendrier
      • Encore là, c’est clair.
    • Modifier les autorisations d’affichage des informations de disponibilité
      • Modifier vos disponibilités, si vous n’êtes pas disponible choisir les autorisations
    • Activer le calendrier secondaire
      • Activer un calendrier secondaire et choisir quel type de calendrier
    • Lors de l’envoi de demandes de réunion à l’extéreur de l’organisation, utliser le format Icalendar
      • Si vous avez des demandes de réunions qui sont en dehors de votre organisation utiliser le format Icalendar, qui est un protocole de base pour les calendriers.
    • Afficher l’icône de cloche dans le calendrier pour les rendez-vous et les réunion avec rappesl
      • C’est clair 😉
  • Options d’affichage
    • Couleur du calendrier par défaut
      • Définir une couleur par défaut au calendrier
    • Utiliser cette couleur sur tous les calendrier
    • En mode Calendrier, afficher les rendez-vous libres
    • Passer automatiquement de l’affiche Disposition verticale à l’affichage calendrier lorsque le nombre de calendrier affiché est supérieur ou égale à:
      • Passer de jours en jour au mode calendrier lorsque le nombre d’événements est supérieur ou égal à un nombre que vous définissez
    • Passer automatiquement l’affichage Calendrier à l’affichage Disposition verticale lorsque le nombre de calendriers affichés est inférieur ou égale à:
      • Passer du mode calendrier au mode jour en jour lorsque le nombre d’événements est supérieur ou égal à un nombre que vous définissez
  • Fuseaux Horaires
    • Paramètres des fureaux horaires
  • Assistant Planification
    • Afficher les détails du calendrier dans l’info-bulle
    • Afficher les détails du calendrier dans la grille de planification
  • Affiche ou refuse automatiquement
    • Accepter ou refuser automatiquement les demandes de réunion.
      • Définir les autorisations d’acceptation des demandes de réunion
  • Météo
    • Afficher la météo sur le calendrier
    • Afficher la température
      • En Celsius ou Fahrenheit
parametres-calendrier-outlook

Paramètres “Contacts”

  • Noms et classement
    • Ordre des noms complets par défaut
      • Définir l’ordre de vos contacts, tris
    • Ordre de classement par défaut
      • Définir l’ordre de n’importe qui d’autre
    • Rechercher des doublons lors de l’enregistrement de nouveaux contacts
      • Recherche si des noms ne sont pas en double dans vos contacts
  • Index des contacts
    • Affiche un index supplémentaire
      • Afficher un second index sous un autre format
  • État et photographies en ligne
    • Affiche l’état de connexion à coté du nom de la personne
    • Afficher les photos des utilisateurs lorsqu’elles sont disponibles
    • Afficher uniquement les noms dans l’aperçû des contacts
paramèetres contact outlook

Paramètres “Tâches”

  • Options des tâches
    • Définir des rappels pour les tâches avec date d’échéance
    • Heure par défaut du rappel
    • Conserver ma liste de tâches à jour avec les copies des tâches affectées à d’autres contacts
      • Conserver vos tâches affectées à d’autres personnes
    • Envoyer un rapport d’état une fois tâche affectée terminée
      • Envoyer une tâche affectée par une autre personne le rapport lorsque terminé.
    • Couleur des tâches arrivées à échéance
    • Couleur des tâches achevées
    • Définir l’indicateur Clic rapide
  • Heures de travail
    • Heures de travail prévues par jour pour la tâche
      • Définir le nombre d’heures pour une tâche assignée
    • Heures de travail prévues par semaine pour la tâche
      • Définir le nombre d’heures pour une tâche par semaine assignée
parametres taches outlook

Paramètres “Recherche”

  • Sources
    • Modifier les fichiers Outlook indexés par Windows Search
      • Modifier quels éléments qui peuvent être indexés dans une recherche Windows.
  • Résultats
    • Inclure uniquement dans les résultats
      • Inclure dans les résultats de la barre de recherche de Microsoft Outlook. Vous pouvez sélectionner dans “Dossier Actif”, “Dossier Actuel que vous êtes”, “Boîte aux lettres actuelle”, “Toutes les boîtes aux lettres”
    • Inclure les messages du dossier Éléments lors d’une recherche dans Tous les éléments
    • Accélérer la recherche en limitant le nombre de résultats affichés
    • Surgligner les terms recherchés dans les résultats
      • Couleur de surlignage
    • M’avertir lorsque les résultats risquent d’etre limités en raison d’une indexation de la recherche non terminée
    • Afficher les résultats de recherche les plus pertinents
  • ## Je n’ai pas mis beaucoup de descriptions à ce dossier car les éléments affichés sont clairs. ##
parametres recherche outlook

Paramètres “Langue”

La section de paramètre des langues vous permet de modifier la langue d’affichage de Microsoft Outlook, la langue des vérifications linguistiques et les traductions. Vous pouvez aussi aller modifier les options de correction automatique.

paramètres langues microsoft outlook

Paramètres “Accessibilité”

  • Options du vérificateur d’accessibilité
    • Afficher les avertissements d’accessibitlité pendant que je travail OU
    • Affichez des avertissements d’accessbilité lorsque OU:
      • Au moins un destinataire préfère le contenu accessible
      • Utilisation d’un arrière-plan sombre pour rédiger un message
      • Composition d’un message devant un grand public
      • Au moins un destinataire se trouve à l’extérieur de mon organisation
      • Composition d’un message important
    • Afficher les avertissement d’accessibilité uniquement lorsque j’ouvre le vérificateur d’accessibilité
  • Options de retour
    • Produire un retour sonore
      • Définir le son du retour sonore
  • Options d’affichage dans les applications
    • Stye d’info-bulle
      • Afficher les descriptions de fonctionnalités dans des info-bulles
      • Ne pas afficher les descriptions de fonctionnalités dans des infobules
      • Ne pas afficher les info-bulles
    • Ne pas développer automatiquement les conversation lorsque les messages sont modifiés à partir du clavier
    • Afficher la lecture à voix haute
    • Suggérer des nom à mentionner lorsque j’utilise le symbole ” dans un message
  • Option d’affichage de documents
    • Utiliser le papier à lettres pour modifierl es polices, les styles, les couleurs et les arrière-plans par défaut
  • Texte de remplacement automatique
    • Générer automatiquement un texte de remplacement à ma place
      • Un texte de remplacement génère des descriptions pour les images afin de rendre ces dernières plus accessibles aux personnes souffrant de troubles de la vision
paramètres accessibilité outlook

Paramètres “Options Avancées”

Ne lachez pas, c’est le dernier paramètres

  • Volets Outlook
    • Personnaliser les volets Outlook
  • Démarrage et fermeture d’Outlook
    • Démarrer Outlook dans ce dossier
      • Choisir dans quel dossier vous voulez lancer Outlook.
    • Vider les dossiers Éléments supprimés à la fermeture d’Outlook
  • Archivage automatique
    • Réduire la taille de la boîte aux lettre en supprimant ou en déplaçant d’anciens éléments vers un fichier de données d’archive
      • Gérer votre boîte aux lettres en déplaçant vos d’anciens courriels vers un fichier de données
  • Gestion des liens
    • Ouvrir les liens hypertexte pris en charge pour les fichiers Office dans les application de bureau Office
      • Ouvrir les liens office dans les applications Office de l’ordinateur automatiquement
  • Rappels
    • Afficher les rappels
    • Activer un son avec le rappel
      • Vous pouvez modifier le son
    • Afficher les rappels au-dessus des autres fenêtres
    • Masquer automatiquement les rappels des événements de calendrier passés
  • Stylet
    • Par défaut, utiliser le stylet pour sélectionner et interagir avec le contenu
  • Exporter
    • Exporter des informations Outlook vers un ficher à utiliser dans d’autres programmes
      • Exporter vos paramètres et courriels de votre outlook vers un autre outlook ou un autre logiciel de messagerie.
  • Envoi et réception
    • Permet de définir les paramètres d’envoi et de réception des éléments entrant et sortant
      • Gérer les paramètres d’envoi et de réception pour les mails sortants et les mails entants.
      • Envoyer immédiatement une fois connecté.
  • Développeurs
    • Configurez les options avancées de formulaires personnalisés
      • Afficher les erreurs d’interface utilisateur du complément
  • Options Internationales
    • Utiliser l’anglais pour les étiquettes d’indicateur de message
    • Utiliser l’anglais dans les en-têtes des messages pour les réponses et les transferts, ainsi que dans les notifications de transfert.
    • Sélectionner automatiquement le codage pour les messages sortant
      • Utiliser ce codage pour les messages sortant
        • Définir le type de codage des messages
    • Sélectionner automatiquement le codage pour les cartes de visite sortantes
      • Définir un codage par défaut pour les cartes de visite
    • Autoriser les noms de domaine internationaux dans les adresses de courrier
    • Activer la prise en charger de UTF-8 pour les protocoles mailto
      • L’encodage UTF8 est un encodage complet et est très utile en français car il permet d’ajouter les accents.
  • Autres
    • Définissez la catégorie Clic Rapide
    • Demander confirmation avant la suppression définitive des éléments
    • Autoriser l’anlayse des courriers envoyés afin d’identifier les contacts auxquels vous envoyez régulièrement du courrier et vos sujets de discussion courant. Télécharger ces informations sur le serveur sharepoint par défaut.
    • Activer la journalisation pour le dépnnage
    • Migrer les agendas de groupe à partir D’une version antérieur de Microsoft Ooutlook
    • Utiliser des animations pour le développement des conversation et des groupes
    • Utiliser Envoyer à OneNote avec OneNote pour Windows 10, le casd échéant
parametres options avancées Microsoft outlook
Ouff, ce n'était pas facile. Maintenant nous avons terminé les options de Microsoft Outlook. Pour les sections "Personnaliser le ruban" et "Barre d'outils Accès Rapide", je vais en parler dans la section personnalisation d'outlook. Maintenant sans plus tarder, allons à l'envoi de courriels.

L’envoi de courriels

Nous voilà désormais à l’envoi de courriels. Nous allons voir comment marche l’éditeur d’envoi de courriels.

Voici quelques endroits clés que tu vas avoir besoin:

Nouveau message

nouveau message outlook

Répondre / Transférer un message

repondre transferer outlook

Présentation de l’éditeur de Messages

Lorsque vous envoyez un nouveau message ou que vous répondez à un message, vous le faites depuis l’éditeur de messages. Je vais vous montrer comment il fonctionne.

Voici à quoi ressemble l’éditeur de message:

editeur de messages outlook

Ça a l’air si simple, on dirait que nous écrivons un document Microsoft word.

L’onglet “message

L’onglet message vous permet de concevoir le message, il vous permet de modifier le texte, par exemple le souligner, mais aussi vous pouvez y ajouter des pièces jointes et des marqueurs.

onglet message outlook

L’onglet “Insertion

L’onglet “Insertion” te permet comme son nom l’indique, d’insérer des choses, mais plus précisément, il te permet d’insérer des fichiers, une signature, un tableau, des images des formes et des liens.

onglet insertion outlook

L’onglet “Options

L’onglet options vous permet de gérer les options de thèmes, de couleurs, de polices et d’effets.

onglet options outlook

L’onglet “Format du Texte

Publicité

L’onglet format du texte permet de formatter le texte, de retrouver la plupart des options que nous retrouvions dans l’onglet “Message”.

format du texte outlook

L’onglet “Révision”

L’onglet révision vous permet de gérer la grammaire et l’orthographe, le dictionnaire de synonymes et des statistiques.

onglet statistisques outlook

Les destinataires

Les destinataires se retrouvent en dessous des onglets, vous pouvez choisir depuis quelle adresse de messagerie vous envoyez votre message, À qui vous l’envoyez et un Cc, qui veut dire Copie Conforme, envoyer un copie du mail à quelqu’un.

destinataires outlook

Le corps du message

Et finalement, dessous de tout cela, se trouve le corps du message. Le corps du message, c’est votre message qui va envoyer, le résultat.

corps de message outlook

Personnalisation D’Outlook

La personnalisation d’outlook. Elle vous permet de le mettre à votre image, et vous pouvez en faire quand même beaucoup pour le mettre à votre image.

Personnaliser le menu

Nous allons modifier le menu en haut, c’est plus communément appelé “Le Ruban”

personnaliser le ruban outlook

Comment personnaliser le ruban dans Outlook

Temps total : 10 minutes

  1. Aller dans les options

    personnaliser le ruban options outlook

    Allez dans Fichier → Options → Personnaliser le ruban

  2. Cocher / Décocher les éléments

    outlook cocher éléments

    Dans la liste de gauche, vous pouvez voir toutes les options d’outlook apparaître, vous pouvez cocher de nouveaux et en décocher.

  3. Ajouter des éléments

    personnaliser le ruban microsoft outlook

    Sur la liste de gauche, vous pouvez voir d’autres commandes, vous pouvez en sélectionner une et appuyer au centre sur “Ajouter” pour l’ajouter dans votre ruban.

Ajouter des commandes rapide

Vous pouvez ajouter des commandes rapides, des commandes que vous utilisez souvent, par exemple, imprimer.

Comment ajouter des commandes rapide dans Microsoft Outlook

Temps total : 10 minutes

  1. Aller dans les options

    barre outils acces rapide outlook

    Aller dans Fichier → Options → Barre d’outils Accès Rapide

  2. Ajouter des commandes

    barre outils acces rapide outlook

    Comme tout à l’heure, à gauche, c’est pour les commandes à ajouter et à droite c’est les commandes rapides. Je vais ajouter “Imprimer”

Voici le résultat:

imprimer acces rapide outlook

Trucs et Astuces sur Microsoft Outlook

Ce tutoriel tire à sa fin, mais avant, je voulais vous donner 3 trucs et astuce utile pour Microsoft Outlook

Quelque combinaise de touches utile pour Microsoft Outlook

ALT + R -> Vous permet de répondre
ALT + L -> Vous permet de répondre à tous
ALT+S OU CTRL+ENTRÉE -> Vous permet d’envoyer le message
ALT+W OU CTRL+F -> Vous permet transférer un courriel
F3 -> Vous permet de rechercher
F9 ou CTRL+M -> Vous permet d’envoyer et de recevoir tout
CTRL+P -> Vous permet d’imprimer
CTRL+S -> Vous permet de sauvegarder en brouillon
CTRL+N -> Vous permet de créer un nouveau message
CTRL+ 1 \ 2 \ 3 \ 4 -> Vous permet d’ouvrir les parties Calendrier \ Courrier \ Contact \ Tache

Comment exporter ses configurations et contacts dans Outlook

Temps total : 15 minutes

  1. Aller dans les options

    Allez dans Fichier -> Options -> Options Avancées et descendez jusqu’à la section Exportation.

  2. Exporter

    Appuyez sur le bouton “Exporter” sur la droite.

  3. Exporter vers un fichier

    Choisissez l’option “Exporter vers un fichier”

  4. Type de fichier

    Si vous voulez exporter vers un autre outlook, choisissez “Fichier de données Outlook”, si sur tout autre logiciel de messagerie, choisissez “Valeurs séparées par une virgule”

  5. Choisissez les données à exporter

    Choisissez les données que vous souhaitez exporter de votre Outlook.

  6. Choisir l’endroit

    Choisissez l’endroit d’exportation que vous souhaitez exporter le fichier.

Planifier l’envoi d’un mail

Vous pouvez planifier l’envoi d’un mail dans Microsoft Outlook.

Temps total : 5 minutes

  1. Composer un nouveau message

    Composez un nouveau message

  2. Aller dans les options

    Allez dans les options dans le ruban de votre message, appuyez sur les trois petits point et sur “Différerla livraison”

  3. Différer la livraison

    Dans les opions de remise, cochez “ne pas envoyer avant” et mettez la date et l’heure que vous souhaitez que votre mail s’envoi.

FAQ

Est-ce que Microsoft Outlook est gratuit?

Malheureusement Microsoft Outlook est payant, il fait partie de la suite Microsoft Office. Mais vous pouvez le retrouver ici gratuitement sur la version web: https://outlook.live.com/

Est-ce qu'il y a beaucoup de différence entre Microsoft Outlook 365 et Outlook 2019?

Non, pas beaucoup de différences, a part le fait que 365 soit avec le cloud, les deux disposent de beaucoup des mêmes fonctionnalités, peut-être que certaines choses sont à de différentes places, mais rien de bien dérangeant.

Cet article se trouve dans la catégorie: Courriel, Microsoft Office

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