Comment créer un réunion planifiée sur Zoom

Tu veux créer une réunion zoom planifiée ? Je te montre ici comment faire un zoom réunion planifier réunion sur appel zoom gratuité.

Depuis maintenant près de 2 ans que nous sommes à faire des réunions en ligne, donc nous commençons à y avoir l’habitude d’y participer. 

Pour certains, c’est rendu un talent inné de créer des réunions, que ce soit par Microsoft Teams, par Zoom, mais pour beaucoup, ces réunions sont faites à la volée.

Peut-être même que vous vous êtes rendu à faire votre première réunion et vous souhaitez prendre de l’avance, faire de la planification parce que justement, vous souhaitez que ce soit à l’ordre. Je vous rassure, il est très possible de faire une réunion planifiée par zoom facilement.

C’est ainsi qu’aujourd’hui que je vais vous montrer comment planifier une réunion sur zoom. Et, grâce à ceci, vous serez capables de faire votre propre réunion planifiée zoom.

Version vidéo

Tu préfères la version vidéo? Je t’invite à regarder ce tutoriel version vidéo sur la chaîne YouTube Informerick.

Comment planifier une réunion sur Zoom (2022)Comment planifier une réunion sur Zoom (2022)

Pré-requis

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Pour ce tutoriel, vous devrez avoir zoom pour ordinateur d’installé. Peu importe que ce soit la version gratuite ou la version payante, vous serez capable de faire une réunion zoom planifiée.

Comment planifier une réunion Zoom

En vrai, je ne vais pas vous mentir, c’est super simple de faire une réunion par zoom et de la planifier. Alors ce tutoriel ne durera pas beaucoup longtemps. Il n’aura pas beaucoup d’étapes, alors rassurez-vous, c’est à la portée de tout le monde pour faire des réunions planifiées sur Zoom.

Comment planifier reunion zoom

Temps total : 5 minutes

  1. Ouvrir zoom et aller sur la page d’accueil.

    ouvrir-zoom

    Vous n’avez qu’à ouvrir zoom et vous allez apparaître sur la page d’accueil de Zoom.

  2. Appuyez sur le bouton “Schedule” (ce qui veut dire planifier en anglais)

    planifier reunion zoom 1

    Ça se trouve sur la page d’accueil et c’est un petit bouton avec un symbole de calendrier. Cela va vous faire apparaître un pop-up qui va vous permettre de configurer votre réunion à planifier sur zoom zoom.

  3. Configurer la planification de la réunion.

    parametres reunion zoom

    Nous y sommes presque déjà rendus. Justement, je vais vous montrer ce qu’il va falloir faire et des paramètres qu’il va falloir mettre pour planifier votre réunion.

Paramètres à mettre pour planifier une réunion zoom.

Topic (Sujet de la réunion)

C’est ici que vous retrouverez l’endroit à mettre le sujet. Le titre de votre réunion. Lorsque vous aurez invité des gens et avant même que de rejoindre la réunion ou même pendant la réunion, c’est le sujet, c’est ce qui va apparaître pour la réunion.

C’est donc important de mettre un sujet approprié pour que les gens puissent s’inscrire plus facilement à votre réunion et qu’ils puissent savoir qu’ils sont dans la bonne réunion.

Start (Début de la rénion)

C’est exactement l’étape que vous cherchiez depuis le début, c’est maintenant que nous sommes capables de faire la planification de notre zoom sur PC.

Ici, vous allez choisir en premier lieu la date et l’heure et la durée de votre réunion.

Meeting ID (Identifiant de réunion)

Ceci est l’identifiant de la réunion. En bref, c’est ce qui va vous permettre d’identifier la réunion et de partager le lien. Vous pouvez choisir de générer automatiquement un identifiant ou de choisir votre identifiant personnel à Zoom.

Cependant, faites gaffe, si vous faites des réunions, zoom sur plusieurs sujets et que des fois les gens rejoignent à partir de votre identifiant personnel, cela peut causer quelques problèmes et causer que certaines personnes qui ne devraient pas y être à votre réunion.

Security (Sécrutité)

C’est ici que vous allez pouvoir définir que 2 paramètres de sécurité. En premier lieu, vous allez avoir le mot de passe, un mot de passe qu’il va falloir taper lorsqu’on va entrer dans la réunion. Ça va vous permettre d’autoriser les gens que souhaitez faire entrer.

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Et nous avons la waiting room, la salle d’attente qui va permettre aux gens de rejoindre à l’avance. Et lorsque vous allez débuter la réunion, il va pouvoir directement apparaître sur votre salle et sans causer de problèmes et d’attente inutiles.

Vidéo

Ici, vous allez pouvoir configurer la vidéo, vous allez pouvoir activer la vidéo pour vous-même (l’host) ou pour les participants, ça vous permet de mieux gérer votre réunion zoom.

Calendar (calendrier)

C’est juste un petit paramètre pour ajouter à votre calendrier votre réunion, vous pouvez choisir entre le calendrier Outlook, Google Calendar ou un autre calendrier pour avoir un fichier de calendrier.

Advanced options (Options avancés)

Vous avez quelques paramètres de réunion configurable, mais pas nécessaires:

  • Allow participants tu join anytime (Autoriser les participants à rejoindre n’importe quand)
  • Mute participants upan entry (Muter les participant lorsqu’ils entrent dans la réunion)
  • Automatically record metting on local computer (Enregistrer automatiquement les réunions et les sauvegarder sur votre ordinateur)
  • Approve or block entre for users from specific countries / regions (Autoriser ou bloquer l’entrée d’utilisateur de certains pays ou région)

FAQ

comment creer une reunion sur zoom ?

Pour créer une réunion Zoom, vous n’avez qu’à ouvrir Zoom et appuyez sur le Bouton “New Meeting” (Nouvelle rencontre) sur la page d’accueil.

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