Apprendre Microsoft Word #7 Créer des formulaires
Est-ce que vous souhaitez créer des formulaires en PDF mais ne vous savez pas comment vous y prendre ? La majorité du temps cela va être fait grâce à Microsoft Word!
Microsoft Word est un outil puissant vous permettant de créer des formulaires, Nous allons pouvoir ajouter des contrôles utilisateur (comme dans les boites de texte, des case à cocher, etc) pour permettre de remplir un vrai formulaire et ensuite le transformer en PDF.
D’ici à la fin de ce tutoriel vous allez avoir appris à trouver l’endroit pour activer le mode développeur et ajouter des contrôles utilisateur en formulaire et modifier des propriétés !
Version vidéo
Tu préfères la version vidéo? Je t’invite à regarder ce tutoriel version vidéo sur la chaîne YouTube Informerick.
Activer le mode développeur
La 1re chose que nous allons devoir faire pour activer les contrôles et les formulaires il va falloir activer le mode développeur Word !
Ne vous en faites pas même si on parle de mode développeur c’est simplement un menu déroulant qui se retrouve dans votre barre de menu du haut!
Comment activer le mode développeur sur Microsoft Word
Temps total : 5 minutes
Fichier
Aller sur l’onglet Fichier qui se retrouve tout à gauche de votre barre de menu déroulante.
Options
Dans le menu de gauche aller sur la section Autres → options
Personnaliser le ruban
Dans les options allez sur “Personnaliser le ruban”
Onglet Developpeur
Dans la liste de droite, vous allez retrouver l’onglet Principal de personnalisée de ruban lorsque vous descendez vous allez pouvoir voir le mode développeur qui n’est pas cochée il va juste manquer à le cocher.
Ajouter des contrôles utilisateurs
Maintenant que nous avons ajouté le mode développeur, vous vous doutez que c’est là que vous allez devoir vous rendre pour ajouter des contrôles!
Plus précisément cela va être ici:
Voici la liste complète des contrôles que vous allez pouvoir ajouter je vais vous les dire en ordre qu’ils sont affichés sur Microsoft Word:
- Contrôle de contenu de texte enrichi (Zone de texte avec personnalisation)
- Contrôle de contenu de texte brut (Zone de texte brut)
- Contrôle de contenu d’image (Insérer image)
- Contrôle de galerie de blocs de construction (Groupe de contrôles)
- Case a cocher
- Contrôle de contenu de zone de liste déroulante (Liste déroulante)
- Contrôle du contenu de Liste déroulante (Liste déroulante)
- Contrôle de sélecteur de date
- Contrôle de contenu répétitif
- Outils hérités ActiveX
Dans la majorité du temps pousse ajouter un contrôle vous allez devoir sélectionner un endroit dans votre document et cliquez sur le contrôle dans le menu il va s’ajouter.
Souvent pour une belle mise en page nous ajoutons un tableau de 2 colonnes par exemple est dans la colonne de gauche ça va être le texte qui représente votre question est dans la colonne de droite ça va être votre contrôle à remplir.
Jouer avec les propriétés
Les contrôles ont des propriétés et votre formulaire global les propriétés.
Lorsque vous sélectionnez un contrôle vous allez vous rappeler sur le bouton Propriétés!
Ça va permettre de modifier votre contrôle exemple ajouter du contenu la liste déroulante…
Si vous sélectionnez votre document vous allez pouvoir modifier les propriétés global du document pour effacer certaines fonctionnalités!
Je vous invite à vous référer à la page d’aide de Microsoft pour en savoir plus sur les propriétés. Propriétés de formulaire – Microsoft Learn
Enregistrer en PDF
Si vous souhaitez transformer votre formulaire Word en PDF, je vous invite à regarder le tutoriel que nous avons fait pour exporter Word en PDF.
FAQ
Sous quel format enregistrer un formulaire word?
Vous devez choisir un format de fichier non modifiable. Vous pouvez le laisser en DOCX pour Word et dans les propriétés du formulaire ajouter que c’est la version définitive. Sinon, vous pouvez choisir au format PDF.
